Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H

Ovelia Résidences Seniors

Nîmes

In loco

EUR 21.000 - 23.000

Tempo pieno

47 ore fa

Candidati tra i primi

Aumenta le possibilità di ricevere una risposta da questo datore di lavoro

Il tuo curriculum e una lettera di presentazione personalizzati, che corrispondono esattamente a ciò che sta cercando.

Supera i filtri ATS

Vantaggi offerti da questo lavoro

Mutuelle prise en charge à 70%

Épargne salariale

Accord d'intéressement

Participation à l’abonnement transport

Descrizione del lavoro

Ovelia Résidences Seniors à Nîmes recherche un Hôte(sse) d’Accueil et Assistant(e) Administratif(ive) en CDI pour rejoindre notre résidence. Vous assurez un accueil chaleureux, accompagnez les résidents et leurs familles, et contribuez à la vie de la communauté.

Vous gérez l’administratif (facturation, courrier, affichages), le suivi des prestations et des dossiers locatifs, avec une maîtrise des outils informatiques.

Competenze

Formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S ou BTS Tourisme/Hôtellerie.
Expérience significative sur un poste similaire.
Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word).

Mansioni

Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs.
Saisie et contrôle des éléments de facturation, gestion du courrier, affichages (menus, planning, éphémérides).
Suivi administratif des prestations et des dossiers locatifs.
Gestion locative : préparation et constitution des dossiers, suivi administratif du recouvrement des loyers.
Participation aux animations et à la vie de la résidence.

Conoscenze

Accueil clientèle

Relationnel

Aisance informatique

Gestion administrative

Formazione

BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S

BTS Tourisme/Hôtellerie

Strumenti

Excel

Word

Descrizione del lavoro

Dans le cadre d’un remplacement au sein de notre résidence de Nîmes, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H en CDI pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement.

Vos principales missions sont :

Accueil physique et téléphonique :

Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs

Administratif :

Saisie et contrôle des éléments de facturation,
Gestion du courrier,
Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides…

Gestion des services de la résidence :

Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées,
Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas,
Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation)

Gestion locative :

Préparation et constitution des dossiers de location,
Suivi administratif du recouvrement des loyers …

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word …).

Permis B et formation SST appréciés

Votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e), tout comme votre sens inné du service et votre excellent relationnel.

Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France !

Informations supplémentaires :