Cdd - Adjoint(E) De Direction F/H

Ovelia Résidences Seniors; Orléans; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge 70%

Épargne salariale

Accord intéressement

Participation à l’abonnement transport

Job summary

OVELIA Résidences Seniors recherche un(e) Adjoint(e) de Direction à Orléans en remplacement, pour assister le directeur et assurer le bon fonctionnement de la résidence en son absence.

Vous serez l’interlocuteur privilégié des résidents et du personnel administratif, avec une mission polyvalente en gestion de résidence et administration. Contrat à durée déterminée, 35h/semaine, poste immédiat.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations.
• Expérience confirmée sur un poste similaire.
• Permis B et formation SST appréciés.
• Bon sens relationnel et initiative.

Responsibilities

• Gestion de la résidence: planning des auxiliaires, suivi des demandes, devis et contrats, planning des prestations.
• Suivi des évaluations et inscriptions au restaurant, états des lieux entrants/sortants, gestion des impayés et des séjours découvertes.
• Accueil physique et téléphonique, organisation et réalisation des animations.
• Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle et saisie des éléments préalables.
• Suivi des intervenants extérieurs et relai RH en cas d’absence du Directeur de Résidence.
• Organisation et suivi des visites médicales et gestion des tableaux de bord.

Skills

Organisation

Sens relationnel

Initiative

Gestion d'équipe

Education

BAC+2 assistanat/management

Job description

Dans le cadre d’un remplacement à Orléans, OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de Direction F/H pour rejoindre notre équipe.

Vous assistez le(la) directeur(trice) de la résidence dans l’ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l’absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es) administratif(ves) mais aussi l’interlocuteur(trice) privilégiée auprès de nos résidents.

Gestion de la résidence :

• Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes : devis, avenants, contrats, planification de ces prestations …,
• Suivi des Evaluations Globales et I
• Garant(e) du suivi au quotidien des inscriptions au restaurant,
• Etablissement des états des lieux entrants et sortants, suivi des impayés, gestion des séjours découvertes,
• Accueil physique et téléphonique,
• Animation : Organisation et réalisations des animations, rédaction du planning

Gestion administrative :

• Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle : saisie et mise à jour des tableaux, suivi individuel des éléments préalables à la facturation, enregistrement des devis, bon de livraison, déclarations administratives …
• Suivi et contrôle des intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs …)
• Relai auprès du service RH, en cas d’absence du Directeur de Résidence : transmissions d’arrêts maladies, accident du travail, absences, préparation des éléments variables de paie …
• Organisation et suivi des visites médicales
• Assistance administrative : suivi tableaux de bord, création et gestion des affichages, saisie informatique …

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire.

Permis B et formation SST appréciés

Vous savez vous positionner en référent(e) tout en ayant un bon sens relationnel et faisant preuve d’initiative.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion ?

Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France !

Informations supplémentaires :

• Temps de travail : 35h/semaine
• Type de contrat : CDD
• Durée du contrat : jusqu'au 11/10/2026 (renouvellement possible)
• Salaire : Selon profil, entre 25 000€ et 32 000€ brut annuel
• Prise de poste : immédiate
• Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
• Épargne salariale
• Accord intéressement
• Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%

Créée en juin 2010, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d'exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier.L'état d'esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l'ADN et la raison d'être d'Ovelia.Première entreprise du secteur des résidences services seniors à être devenue société à mission en 2023, Ovelia s'engage à concilier impact positif au service de ses résidents, de ses collaborateurs, de ses partenaires et des territoires dans lesquels elle est implantée.Acteur de référence dans le secteur des résidences services seniors, nous accompagnons chaque jour nos résidents avec une ambition forte : offrir un cadre de vie sécurisé, convivial et de qualité, favorisant le bien-vieillir et le maintien de l'autonomie.