Adjoint(e) de Direction F/H

Vinci Group; Excuvilly; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle 70%

Épargne salariale

Accord d'intéressement

Participation transport 50%

Résumé du poste

Ovelia recherche un(e) Adjoint(e) de Direction pour sa nouvelle résidence à Sciez. CDI, 35h/semaine, vous assistez le directeur et assurez le bon fonctionnement en son absence, en soutien des assistants administratifs et comme interlocuteur privilégié des résidents.

Vous gérez les plannings, les inscriptions au restaurant, les facturations et les éléments variables de paie, avec organisation et discrétion. Poste à pourvoir le 01/12/2026, mutuelle et participation à l’épargne salariale.

Qualifications

• Bac+2 minimum en assistanat de direction ou management des organisations.
• Expérience confirmée sur un poste similaire.
• Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Assister le directeur de la résidence et assurer le fonctionnement en son absence.
• Gérer les plannings des auxiliaires et les documents administratifs.
• Suivre la facturation, les visites médicales et les éléments variables de paie.

Connaissances

Gestion planning

Relationnel

Organisation

Initiative

Formation

BAC+2 (Assist. direction)

Description du poste

Dans le cadre de l’ouverture de notre nouvelle résidence séniorsà Sciez, OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de DirectionF/H en CDIpour rejoindre notre équipe.

Vous assistez le(la) directeur(trice) de la résidence dans l’ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l’absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es) administratif(ves) mais aussi l’interlocuteur(trice) privilégiée auprès de nos résidents.

Gestion de la résidence:

• Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes: devis, avenants, contrats, planification de ces prestations …,
• Suivi des Evaluations Globales et I
• Garant(e) du suivi au quotidien des inscriptions au restaurant,
• Etablissement des états des lieux entrants et sortants, suivi des impayés, gestion des séjours découvertes,
• Accueil physique et téléphonique,
• Animation : Organisation et réalisations des animations, rédaction du planning

Gestion administrative:

• Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle: saisie et mise à jour des tableaux, suivi individuel des éléments préalables à la facturation, enregistrement des devis, bon de livraison, déclarations administratives …
• Suivi et contrôle des intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs …)
• Relai auprès du service RH, en cas d’absence du Directeur de Résidence: transmissions d’arrêts maladies, accident du travail, absences, préparation des éléments variables de paie …
• Organisation et suivi des visites médicales
• Assistance administrative: suivi tableaux de bord, création et gestion des affichages, saisie informatique …

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire.

Permis B et formation SST appréciés

Vous savez vous positionner en référent(e) tout en ayant un bon sens relationnel et faisant preuve d’initiative.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion?

Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France !

Informations supplémentaires:

• Temps de travail: 35h/semaine
• Salaire: Selon profil, entre 25000€ et 32 000€ brut annuel
• Prise de poste:01/12/2026
• Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
• Épargne salariale
• Accord intéressement
• Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%