CDD-Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H

Ovelia Résidences Seniors; Fouesnant; In loco; EUR 21.000 - 23.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Mutuelle prise en charge 70%

Épargne salariale

Intéressement

Participation transport 50%

Descrizione del lavoro

Ovelia Résidences Seniors recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H en CDD pour Fouesnant. Vous assurez un accueil convivial et professionnel, gérez l’administratif, les services de la résidence et le suivi locatif.

Formation BAC à BTS secrétariat-assistanat/SP3S ou BTS Tourisme/Hôtellerie et expérience similaire exigées. Permis B et maîtrise des outils informatiques souhaités.

Competenze

• Formation BAC à BTS secrétariat-assistanat ou équivalent (SP3S/Tourisme/Hôtellerie).
• Première expérience sur un poste similaire appréciée.
• À l’aise sur outils informatiques (Excel, Word).

Mansioni

• Accueil physique et téléphonique des résidents, familles et visiteurs.
• Saisie et contrôle des éléments de facturation, gestion du courrier, affichages (menus, planning animations).
• Suivi des prestations des services (restauration, animations).
• Préparation et constitution des dossiers de location, suivi administratif du recouvrement des loyers.

Conoscenze

Accueil clientèle

Gestion administrative

Maîtrise Excel/Word

Gestion commerciale et locative

Formazione

BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S

BTS Tourisme/Hôtellerie

Strumenti

Excel

Word

Descrizione del lavoro

Dans le cadre d’un remplacement au sein de notre résidence de Fouesnant, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H en CDD pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement.

Vos principales missions sont :

Accueil physique et téléphonique :

• Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs

Administratif :

• Saisie et contrôle des éléments de facturation,
• Gestion du courrier,
• Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides…

Gestion des services de la résidence :

• Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées,
• Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas,
• Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation)

Gestion locative :

• Préparation et constitution des dossiers de location,
• Suivi administratif du recouvrement des loyers …

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word …).

Permis B et formation SST appréciés.

Votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e), tout comme votre sens inné du service et votre excellent relationnel.

Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France !

Informations supplémentaires :

• Type de contrat : CDD
• Durée du contrat : 01/12/2026 au 04/05/2027
• Temps de travail : 35h/semaine – 1 week-end sur 2 travaillé
• Salaire : selon profil, entre 1 900€ et 2 100€ brut mensuel
• Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
• Épargne salariale
• Accord intéressement
• Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%