CDD - Adjoint(e) de Direction F/H

Ovelia-R; Orléans; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge à 70% par lem

Épargne salariale

Accord intéressement

Participation à l’abonnement tranport

Job summary

OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de Direction à Orléans pour soutenir le directeur et assurer le fonctionnement de la résidence en son absence. Vous serez l’interlocuteur privilégié des résidents et du personnel administratif.

Vous assurez la gestion des plannings, le suivi des évaluations et des inscriptions, gérez la facturation et les aspects RH en cas de besoin. Le poste est en CDD avec 35h/semaine.

Qualifications

• BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations.
• Expérience confirmée sur un poste similaire.

Responsibilities

• Gestion de la résidence: planning avec les aides à domicile et suivi des demandes, devis et contrats.
• Suivi des évaluations globales et individuelles et du quotidien des inscriptions au restaurant.
• Accueil physique et téléphonique, organisation et rédaction de plannings d’animations.
• Gestion administrative: facturation mensuelle, tableaux de bord, suivi des éléments préalables à la facturation et des devis.
• Relai RH: transmettre les absences, accompagner les éléments variables de paie et les visites médicales.

Skills

Organisation

Discrétion

Sens relationnel

Initiative

Gestion du temps

Education

BAC+2 minimum en assistanat de direction ou management des organisations

Job description

Dans le cadred’un remplacement à Orléans, OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de DirectionF/H pour rejoindre notre équipe.

Vous assistez le(la) directeur(trice) de la résidence dans l’ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l’absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es) administratif(ves) mais aussi l’interlocuteur(trice) privilégiée auprès de nos résidents.

Gestion de la résidence

• Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes: devis, avenants, contrats, planification de ces prestations …,
• Suivi des Evaluations Globales et Individuelles
• Garant(e) du suivi au quotidien des inscriptions au restaurant,
• Etablissement des états des lieux entrants et sortants, suivi des impayés, gestion des séjours découvertes,
• Accueil physique et téléphonique,
• Animation : Organisation et réalisations des animations, rédaction du planning

Gestion administrative

• Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle: saisie et mise à jour des tableaux, suivi individuel des éléments préalables à la facturation, enregistrement des devis, bon de livraison, déclarations administratives …
• Suivi et contrôle des intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs …)
• Relai auprès du service RH, en cas d’absence du Directeur de Résidence: transmissions d’arrêts maladies, accident du travail, absences, préparation des éléments variables de paie …
• Organisation et suivi des visites médicales
• Assistance administrative: suivi tableaux de bord, création et gestion des affichages, saisie informatique …

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire.

Permis B et formation SST appréciés

Vous savez vous positionner en référent(e) tout en ayant un bon sens relationnel et faisant preuve d’initiative.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion?

Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France !

Informations supplémentaires

• Temps de travail: 35h/semaine
• Type de contrat : CDD
• Durée du contrat : jusqu'au 11/10/2026 (renouvellement possible)
• Salaire: Selon profil, entre 25000€ et 32 000€ brut annuel
• Prise de poste: immédiate
• Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
• Épargne salariale
• Accord intéressement
• Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%