CDD-Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H

Ovelia; Fouesnant; Sur place; EUR 21 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge 70%

Épargne salariale

Accord intéressement

Participation abonnement transport 50%

Résumé du poste

Ovelia recherche un/une Hôte(sse) d’Accueil et Assistant(e) Administratif(ive) F/H en CDD pour sa résidence de Fouesnant. Vous garantissez un accueil convivial et professionnel tout en assurant les tâches administratives et le suivi des services.

Vos missions incluent l’accueil des résidents et visiteurs, la gestion du courrier, la facturation et le suivi des prestations, ainsi que la préparation des dossiers de location et le recouvrement des loyers.

Qualifications

• Formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie.
• Expérience significative sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word).

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des résidents, familles et visiteurs.
• Saisie et contrôle des éléments de facturation.
• Gestion du courrier et réalisations d’affichages (menus, planning animations, éphémérides).
• Suivi administratif des prestations et inscriptions/annulations des repas.
• Préparation des dossiers de location et suivi administratif du recouvrement des loyers.

Connaissances

Adaptabilité

Rigueur

Dynamisme

Formation

BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S

BTS Tourisme/Hôtellerie

Outils

Excel

Word

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacementau sein de notre résidence de Fouesnant, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive)F/H en CDD pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement.

Vos principales missions sont :

Accueil physique et téléphonique:

• Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs

Administratif:

• Saisie et contrôle des éléments de facturation,
• Gestion du courrier,
• Réalisation d’affichages: menus, planning animations, éphémérides…

Gestion des services de la résidence :

• Services à la personne: suivi administratif des prestations réalisées,
• Restauration: suivi des inscriptions et annulations des repas,
• Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation)

Gestion locative :

• Préparation et constitution des dossiers de location,
• Suivi administratif du recouvrement des loyers …

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word …).

Permis B et formation SST appréciés

Votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e), tout comme votre sens inné du service et votre excellent relationnel.

Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France !

Informations supplémentaires:

• Type de contrat : CDD
• Durée du contrat : 01/12/2026 au 04/05/2027
• Temps de travail: 35h/semaine – 1 week-end sur 2 travaillé
• Salaire: selon profil, entre 1 900€ et 2100€ brut mensuel
• Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
• Épargne salariale
• Accord intéressement
• Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%