(H/F) ASSISTANT ADMI ET COMMERCIAL

Jubil Arles; Arles; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Jubil (France) recherche un Assistant Administratif et Commerciale pour réceptionner, analyser et coordonner les informations liées à l'activité de l'agence. Vous serez en contact direct avec le directeur et le siège pour les sujets RH et comptables.

Horaires de 9h à 12h puis 13h à 17h, du lundi au vendredi, pour un poste à temps plein sur site à Arles. Vous assurerez l'accueil, le suivi administratif et le relais avec le siège.

Qualifications

• Réceptionner, analyser et coordonner les informations commerciales et administratives.
• Travailler en lien avec le N+1 et le siège.
• Assurer le suivi administratif de l'agence.

Responsibilities

• Accueil et standard téléphonique.
• Assist administrative du directeur d'agence.
• Suivi administratif de l'agence (dossiers, documents).
• Relais avec le siège sur les sujets RH et comptable.
• Réceptionner les devis, commandes et demandes d'interventions clients.
• Rapprochement des devis et des commandes.
• Saisir les nouveaux contrats de maintenance.
• Préparer les dossiers d'appels d'offres et devis.
• Demande de création de nouveau client au siège.
• Assure la traçabilité de la requête client.

Skills

Accueil téléphonique

Organisation admin

Relation interne

Coordination RH/Comptable

Tools

Suite Office

Job description

Assistant Administratif et Commerciale

Nous recherchons pour notre client spécialisé en sécurité incendie, un (e) Assistant Administratif et Commerciale en charge de réceptionner, analyser, organisé et coordonner les informations commerciales et administratives liées à l'activité de l'agence dans le respect de la stratégie et en lien avec son N+1.

horaires du lundi au vendredi 35h00 : 9h 12h 13h 17h

• Accueil et standard téléphonique
• assistanat administratif du directeur d'agence
• Assure le suivi administratif de l'agence
• le relais avec le siège sur tous les sujets RH et comptable
• réceptionner les devis, commandes et les demandes d'interventions clients
• rapprochement des devis et les commandes
• saisir les nouveaux contrat de maintenance
• Préparer les dossiers d'appels d'offres et devis
• demande de création de nouveau client au siège
• assure la traçabilité de la requête client etc...