Group Export Compliance Coordinator - Coordinateur groupe conformité export F/H

MBDA; Le Plessis-Robinson; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d’entreprise

Épargne salariale

Mutuelle et prévoyance

Job summary

MBDA recrute pour rejoindre l'équipe ITCO - International Trade Compliance Office, rattachée à l Excellence de la Direction des Programmes. Vous animez le groupe conformité export et coordonnez des actions transverses au niveau groupe, avec des interlocuteurs nationaux et internationaux.

Vous assurez la cohérence des documents, préparez les audits internes et externes, et pilotez les formations et la communication groupales, en veillant au respect des réglementations étrangères, notamment US, et

Qualifications

• 10 ans d'expérience dans des contrats internationaux ou développement de projets.
• Expérience en conduite du changement.
• Diplôme Bac +5 requis.

Responsibilities

• Animer l'Improvment Committee et piloter les actions associées.
• Préparer et animer les réunions d'avancement Conformité Groupe.
• Préparer le Comité de Direction de la Compliance.
• Définir la stratégie de communication et de formation au niveau Groupe.
• Piloter le réseau ECF et les actions associées.

Skills

Conformité export

Gestion de projet

Management transversal

Communication

Anglais B2

Education

Bac +5

Job description

Chez MBDA, le sens de notre mission est ce qui nous unit : contribuer à la souveraineté des nations et préserver notre sécurité et notre liberté en Europe. Pour y parvenir, la collaboration et la confiance sont essentielles. MBDA doit relever des défis uniques pour répondre aux besoins des forces armées face à de nouvelles menaces. Motivés par les challenges technologiques, nous repoussons les limites de l’innovation, de la science et de la technologie pour développer des solutions au meilleur niveau.

Nous encourageons le dépassement de soi dans un environnement unique qui offre des opportunités à chacun d’entre nous. Ensemble, nous sommes fiers du rôle que nous jouons.

Rapportant au Directeur Groupe Conformité Export, vous animez les travaux menés par le groupe en matière de conformité export, dans des domaines divers tels que l'analyse géopolitique, les évaluations internes/externes, le pilotage du processus groupe Contrôle Export et Conformité, ainsi que les réglementations étrangères dont américaines.

Environnement de travail

Vous êtes intégré(e) à l'équipe ITCO - International Trade Compliance Office, au sein de l'entité Excellence de la Direction des Programmes.

Relations Internes Et Externes

• Vous êtes en interface avec les équipes nationales du contrôle et de la conformité export (50 pers.).
• Vous avez un rôle de coordination fonctionnelle, sans lien hiérarchique, dans le cadre d'actions transverses et internationales pour lequelles vous gérez et animez différentes thématiques Métier, audits internes et externes.

Les activités / missions liées à cette fonction :

• Animer l'Improvment Committee et piloter les actions associées dans la démarche de l'amélioration continue du métier Contrôle et Conformité Export
• Préparer et animer les réunions périodiques d'avancement Conformité Groupe
• Préparer le Comité de Direction de la Compliance, présidé par le Directeur Exécutif Groupe Programmes.

PILOTER LA COMMUNICATION ET LA FORMATION AU NIVEAU GROUPE

• Définir la stratégie de communication, de sensibilisation et de formation de l’ensemble des équipes MBDA impliquées sur les sujets Contrôle Export
• Piloter les actions associées avec les autres membres de l’équipe ITCO et les différents acteurs nationaux impliqués sur ces sujets (e-learning, newsletter, Intranet,…)

PILOTER LE PROCESSUS CONTRôle EXPORT ET CONFORMITE

• Assurer la cohérence et l’harmonisation des documents au niveau groupe, en coordination avec les autres fonctions concernées (préparation et mise à jour des procédures, revue de processus, pilotage des indicateurs,…)
• Préparer les audits internes et externes liés aux activités de conformité export

DEFINIR LA STRATEGIE ET PILOTER LE DEVELOPPEMENT DU RESEAU DES EXPORT CONTROL FACILITATORs (ECF)

• Organisation du réseau au niveau groupe, maintien et développement des compétences, organisation du séminaire groupe et pilotage des actions qui en découlent

Expérience Précédente

• 10 ans d'expérience, en ayant participé à des contrats à l'international ou au développement de projets au sein d'une fonction opérationnelle ou de support
• Expérience dans des projets de conduite du changement

Diplôme :

Bac +5

Compétences Souhaitées

• Connaissances particulières des réglementations étrangères du contrôle export, militaire et biens à double usage, notamment les réglementations US
• Penser de façon innovante et créative
• Capacité à la conduite du changement
• Excellent relationnel, capacité à interagir avec des interlocuteurs de différentes nationalités
• Organisé(e), rigueur, discrétion

Langues

Anglais niveau B2 minimum

Les Principaux Challenges Du Poste

• Garantir un haut niveau de conformité export à MBDA en s'appuyant sur un processus groupe, des méthodes et des bonnes pratiques communes,
• Identifier et mettre en œuvre les évolutions des modes de fonctionnement afin de renforcer l’efficacité globale du contrôle export à MBDA,
• Poursuivre l'intégration des entités nationales

Notre rémunération comporte un salaire fixe et des éléments additionnels individuels (une part variable pour nos salariés cadres et une prime d’ancienneté ainsi qu’une prime annuelle pour nos salariés non-cadres) ou collectifs dépendant de la performance et des résultats de l’entreprise (participation, intéressement).

De nombreux services/avantages sont également proposés : restaurant d’entreprise, épargne salariale (PEG, PERCOL), protection sociale (mutuelle et prévoyance), comité social et économique, infirmerie et service de santé au travail interne...