Group Export Control & Compliance Coordinator (F/H)

MBDA; Le Plessis-Robinson; Sur place; EUR 80 000 - 120 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise

Épargne salariale (PEG, PERCOL)

Protection sociale (mutuelle et prévoy

Comité Social et Économique

Infirmerie et service de santé au-trav

Résumé du poste

MBDA recherche un Responsable Conformité Export au sein de l’équipe ITCO de l’Excellence de la Direction des Programmes. Vous coordonnerez les activités de conformité export à l’échelle du Groupe et assureriez la cohérence des documents et des procédures.

Vous interviendrez sur les formations, les communications et les audits associant les entités nationales et les acteurs internes. Vous aurez à piloter des actions de conduite du changement, coordonner des thématiques métiers et auditer les

Qualifications

• Anglais niveau B2 minimum.
• Expérience significative dans des projets internationaux.
• Capacité à conduire le changement et à travailler en mode matrix.

Responsabilités

• Coordonner les activités de contrôle et conformité export au niveau Groupe avec les entités nationales MBDA.
• Piloter la communication et la formation sur les sujets de contrôle export au niveau Groupe.
• Piloter le processus contrôle export et conformité et préparer les audits internes/externes.
• Définir et piloter le réseau des Export Control Facilitator au niveau groupe.

Connaissances

Anglais B2

Formation

Bac +5

Description du poste

MBDA est le seul groupe européen capable de concevoir et de produire des missiles et systèmes de missiles complexes pour répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois forces armées (Terre, Marine, Air et Espace).

Leader européen et acteur mondial, MBDA se positionne au coeur de la souveraineté de nos nations européennes et de leurs alliés en leur fournissant les capacités militaires indispensables à la protection de leur sécurité nationale et permettant leur indépendance stratégique. Les produits du Groupe sont en service dans plus de 90 forces armées dans le monde. Avec plus de 20 000 personnes travaillant ensemble en France, au Royaume-Uni, en Italie et en Allemagne, MBDA est l'exemple le plus abouti d'intégration industrielle réussie dans le secteur de la défense en Europe. Les compétences des collaborateurs couvrent tous les aspects de la conception, du développement, de la production, du support à nos clients et des fonctions support.

Chez MBDA, le sens de notre mission est ce qui nous unit : contribuer à la souveraineté des nations et préserver notre sécurité et notre liberté en Europe. Pour y parvenir, la collaboration et la confiance sont essentielles. MBDA doit relever des défis uniques pour répondre aux besoins des forces armées face à de nouvelles menaces. Motivés par les challenges technologiques, nous repoussons les limites de l'innovation, de la science et de la technologie pour développer des solutions au meilleur niveau.

Nous encourageons le dépassement de soi dans un environnement unique qui offre des opportunités à chacun d'entre nous. Ensemble, nous sommes fiers du rôle que nous jouons.

Description du poste

Rapportant au Directeur Groupe Conformité Export, vous animez les travaux menés par le groupe en matière de conformité export, dans des domaines divers tels que l'analyse géopolitique, les évaluations internes/externes, le pilotage du processus groupe Contrôle Export et Conformité, ainsi que les réglementations étrangères dont américaines.

Environnement de travail

Vous êtes intégré(e) à l'équipe ITCO - International Trade Compliance Office, au sein de l'entité Excellence de la Direction des Programmes.

• Vous êtes en interface avec les équipes nationales du contrôle et de la conformité export (50 pers.).
• Vous avez un rôle de coordination fonctionnelle, sans lien hiérarchique, dans le cadre d'actions transverses et internationales pour lequelles vous gérez et animez différentes thématiques Métier, audits internes et externes.

Les activités / missions liées à cette fonction :

COORDONNER LES ACTIVITES CONTRÔLE ET CONFORMITE EXPORT conduites au niveau Groupe en lien avec les Export Control & Compliances Officers des entités nationales de MBDA :

• Animer l'Improvment Committee et piloter les actions associées dans la démarche de l'amélioration continue du métier Contrôle et Conformité Export
• Préparer et animer les réunions périodiques d'avancement Conformité Groupe
• Préparer le Comité de Direction de la Compliance, présidé par le Directeur Exécutif Groupe Programmes.

PILOTER LA COMMUNICATION ET LA FORMATION AU NIVEAU GROUPE

• Définir la stratégie de communication, de sensibilisation et de formation de l'ensemble des équipes MBDA impliquées sur les sujets Contrôle Export
• Piloter les actions associées avec les autres membres de l'équipe ITCO et les différents acteurs nationaux impliqués sur ces sujets (e-learning, newsletter, Intranet,...)

PILOTER LE PROCESSUS CONTRÔLE EXPORT ET CONFORMITE

• Assurer la cohérence et l'harmonisation des documents au niveau groupe, en coordination avec les autres fonctions concernées (préparation et mise à jour des procédures, revue de processus, pilotage des indicateurs,...)
• Préparer les audits internes et externes liés aux activités de conformité export

DEFINIR LA STRATEGIE ET PILOTER LE DEVELOPPEMENT DU RSEAU DES EXPORT CONTROL FACILITATORs (ECF)

• Organisation du réseau au niveau groupe, maintien et développement des compétences, organisation du séminaire groupe et pilotage des actions qui en découlent

Notre rémunération comporte un salaire fixe et des éléments additionnels individuels (une part variable pour nos salariés cadres et une prime d'ancienneté ainsi qu'une prime annuelle pour nos salariés non-cadres) ou collectifs dépendant de la performance et des résultats de l'entreprise (participation, intéressement).

De nombreux services/avantages sont également proposés : restaurant d'entreprise, épargne salariale (PEG, PERCOL), protection sociale (mutuelle et prévoyance), comité social et économique, infirmerie et service de santé au travail interne...

Les principaux challenges du poste :

• Garantir un haut niveau de conformité export à MBDA en s'appuyant sur un processus groupe, des méthodes et des bonnes pratiques communes,
• Identifier et mettre en oeuvre les évolutions des modes de fonctionnement afin de renforcer l'efficacité globale du contrôle export à MBDA,
• Poursuivre l'intégration des entités nationales

Expérience précédente :

• 10 ans d'expérience, en ayant participé à des contrats à l'international ou au développement de projets au sein d'une fonction opérationnelle ou de support
• Expérience dans des projets de conduite du changement

Diplôme : Bac +5

Compétences souhaitées :

• Connaissances particulières des réglementations étrangères du contrôle export, militaire et biens à double usage, notamment les réglementations US
• Penser de façon innovante et créative
• Capacité à la conduite du changement
• Excellent relationnel, capacité à interagir avec des interlocuteurs de différentes nationalités
• Organisé(e), rigueur, discrétion

Langues :

• Anglais niveau B2 minimum