Administrateur de contrats Export F/H

MBDA; Le Plessis-Robinson; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise

Epargne salariale

Protection sociale

Résumé du poste

MBDA recherche un Responsable Exécution Contractuelle pour garantir la bonne gestion administrative et financière des contrats export. Vous aurez pour mission de superviser la conformité, la facturation, et les livraisons de contrats internationaux.

Le candidat idéal disposera d'un Bac +5 en commerce international, d'une expérience de 3 à 5 ans dans la gestion de contrats export, et d'une maîtrise d'anglais courant. Des avantages tels qu'un restaurant d'entreprise et une protection sociale sont inclus.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans la gestion administratives de contrats export.
• Connaissance des licences d'exportation et du transport international.
• Capacité à gérer plusieurs contrats simultanément.

Responsabilités

• Assurer la bonne exécution administrative et financière des contrats internationaux.
• Garantir la conformité, la facturation, les livraisons et les paiements.
• Coordonner les actions avec les services logistiques, douaniers et financiers.

Connaissances

Gestion administrative de contrats

Rigueur

Diplomatie

Anglais courant

Formation

Diplôme Bac +5 en commerce international, finance ou droit des affaires

Outils

ERP

Outils bureautiques

Description du poste

Chez MBDA, le sens de notre mission est ce qui nous unit : contribuer à la souveraineté des nations et préserver notre sécurité et notre liberté en Europe. Pour y parvenir, la collaboration et la confiance sont essentielles. MBDA doit relever des défis uniques pour répondre aux besoins des forces armées face à de nouvelles menaces. Motivés par les challenges technologiques, nous repoussons les limites de l’innovation, de la science et de la technologie pour développer des solutions au meilleur niveau.

Nous encourageons le dépassement de soi dans un environnement unique qui offre des opportunités à chacun d’entre nous. Ensemble, nous sommes fiers du rôle que nous jouons.

Vous assurez la bonne exécution administrative et financière des contrats internationaux, depuis leur mise en vigueur jusqu’à leur clôture.

Votre rôle est central : vous garantissez la conformité, la facturation, les livraisons et les paiements, en coordination avec l’ensemble des fonctions impliquées (commerce, finance, transport, juridique, export control, assurances, fiscalité…).

Véritable pivot opérationnel entre les clients internationaux et les services internes, vous contribuez directement à la performance commerciale et à la fiabilité des engagements contractuels du groupe.

Pour chaque contrat dont vous avez la responsabilité, vous :

• Analysez le contrat et les documents annexes
• Contrôlez la conformité contractuelle vis-à-vis des autorisations d’exportation et des instruments bancaires
• Organisez la mise en vigueur, planifiez la réunion de lancement et formalisez le livret interne.
• Supervisez les étapes clés : expéditions, transferts de propriété, facturation et paiements.
• Préparez la matrice de conformité et validez la compliance des livraisons.
• Coordonnez les actions avec les services logistiques, douaniers et financiers.
• Assurez le suivi des encaissements et la clôture des dossiers.
• Contribuez à la capitalisation documentaire et à l’amélioration des processus.

Dans un contexte international, vous interagissez quotidiennement avec des interlocuteurs variés : clients, banques, ambassades, autorités administratives, partenaires logistiques.

Diplôme Bac +5 (école de commerce, université ou école d’ingénieurs), spécialisation commerce international, finance ou droit des affaires.

Expérience confirmée de 3 à 5 ans dans la gestion administrative de contrats export, idéalement dans un environnement industriel ou défense.

Connaissance des mécanismes de financement international, licences d’exportation, douanes et transport international.

Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information (ERP, workflow documentaire).

Anglais courant indispensable (espagnol ou autre langue étrangère apprécié).

Aptitudes Personnelles

• Rigueur et fiabilité dans le traitement des dossiers sensibles.
• Capacité à gérer plusieurs contrats simultanément dans un environnement exigeant.
• Sens du relationnel, diplomatie, travail en réseau.
• Esprit d’analyse et de synthèse, autonomie et proactivité.

Le permis B est obligatoire sur ce poste (des déplacements ponctuels sont à prévoir).

Rejoignez un acteur européen majeur de la défense, au cœur de contrats export stratégiques.

Évoluez dans un environnement stimulant, à la croisée des enjeux financiers, juridiques et commerciaux.

Développez une expertise complète en exécution contractuelle internationale.

Notre rémunération comporte un salaire fixe et des éléments additionnels individuels (une part variable pour nos salariés cadres et une prime d’ancienneté ainsi qu’une prime annuelle pour nos salariés non-cadres) ou collectifs dépendant de la performance et des résultats de l’entreprise (participation, intéressement).

De nombreux services/avantages sont également proposés : restaurant d’entreprise, épargne salariale (PEG, PERCOL), protection sociale (mutuelle et prévoyance), comité social et économique, infirmerie et service de santé au travail interne…