GOUVERNANTE GENERALE

Centre de recherche et de restauration des musées de France (C2RMF); Paris; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

La Préfecture de la Région Île-de-France recherche un responsable expérimenté pour manager une équipe dédiée aux réceptions officielles et services connexes. Vous coordonnez le travail de gouvernantes et du personnel de soutien, en lien avec le cabinet du préfet et les services de la résidence.

Vous assurez la mise en place des réceptions, la gestion des stocks et des dépenses, et la supervision de l’entretien des espaces de réception et des appartements privés.

Qualifications

• Connaissances techniques
• Savoir-faire: savoir manager et organiser
• Gestion budgétaire et comptable souhaitée
• Informatique et bureautique maîtrisées

Responsibilities

• Piloter et assister une équipe de personnel en charge des réceptions
• Organiser les mises en place, menus et plans de table
• Gérer les commandes, stocks et transmission des pièces justificatives
• Superviser le nettoyage et l'entretien des espaces de réception et des appartements
• Suivre les travaux d'entretien de la cour et du jardin et accompagner les intervenants

Skills

Savoir manager

Savoir travailler en équipe

Savoir s'organiser

Savoir s'exprimer oralement

Connaissances techniques

Compétences budgétaires et comptables

Informatique - bureautique

Job description

Vos Activités Principales

Vous managez et assistez une équipe de deux gouvernantes et d'une lingère en place, ainsi que du personnel en renfort, suivant le volume des réceptions (gouvernantes, Maître d'hôtel, hôtesse d'accueil)

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : NBI

Vos Activités Principales

Vous managez et assistez une équipe de deux gouvernantes et d'une lingère en place, ainsi que du personnel en renfort, suivant le volume des réceptions (gouvernantes, Maître d'hôtel, hôtesse d'accueil)

Vous organisez et coordonnez les réceptions en collaboration avec les services du cabinet du Préfet, l'intendant, la cuisine, les services logistics Vous préparez les mises en places des différentes réceptions, dressage des tables et buffets, Vous rédigez les menus et plans de table, Vous accueillez et servez les personnalités en respectant le protocole,

Vous participez à la bonne gestion financière, vous gérez des commandes, vous suivez les stocks, la réception des marchandises, vous assurez la transmission des pièces justificatives des dépenses.

Vous supervisez la qualité du nettoyage et assure la mise en valeur des espaces de réception selon les exigences de la résidence, vous aidez à l'entretien de l'argenterie ainsi que les pièces d'ornement;

Vous supervisez l'entretien et la bonne tenue des appartements privés.

Vous suivez les travaux d'entretien de la cour, du jardin, vous accompagnez les intervenants, vous suivez les travaux de maintenance nécessaires à la bonne tenue et au bon fonctionenement de la résidence.

Votre Environnement Professionnel

Le Service Général du Soutien Opérationnel (SGSO) apporte un soutien en matières d'informatique, de logistique, de maintenance, d'aménagement, de sûreté, de sécurité des sites, de fourniture, de reprographie, d'accueil physique des usagers, d'accueil téléphonique des usagers, de réception et de traitement du courrier et des colis pour tous les services de la Préfecture de Région d’Île-de-France, Préfecture de Paris et pour certains services déconcentrés (DRIAAF, DRIEETS, DRAC) depuis la réforme de l'organisation territoriale de l’État (OTE) et la création du SGAMM élargi en 2021.

• Activités du service :
• Composition et effectifs du service

Le SGSO est composé de 96 agents.

Le BML est composé de 31 agents des corps techniques et administratifs

• Liaisons hiérarchiques
• Le chef du BML
• La cheffe du SGSO
• Liaisons fonctionnelles

Cabinet du préfet de al région ile de France

Profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre

• Connaissances techniques
• Connaître l'environnement professionnel
• niveau maîtrise , à aquérir
• Avoir des compétences budgétaires et comptables
• niveau maîtrise, requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique
• niveau pratique, requis
• Savoir-faire
• Savoir manager
• niveau maîtrise, requis
• Savoir travailler en équipe
• niveau maîtrise, requis
• Savoir s'organiser
• niveau maîtrise, requis
• Savoir-être
• avoir le sens des relations humaines
• niveau maîtrise, requis
• savoir s'adapter
• niveau maîtrise, requis
• savoir s'exprimer oralement
• niveau maîtrise, requis

Conditions de travail

Activité Du Service

Les personnels de résidence participent au bon fonctionnement de la représentation de l'état, effectuent le service nécessaire aux réceptions officielles, apportent l'aide aux membres du corps préfectoral et de leur famille dans les actes de vie quotidienne

Vos perspectives

Pouvoir remplacer l'Intendant

Durée attendue sur le poste

3 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Magali MASSA, [e-mail] -- Christine POULAIN, [e-mail]