Global Travel & Visa Coordinator

Axens; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Axens recherche un Travel Assistant pour assurer l’organisation des déplacements professionnels des collaborateurs en France et à l’international, et la gestion des formalités liées au voyage.

Vous coordonnez les réservations de transports et d’hébergements, suivez les visas et les démarches administratives, et veillez au respect de la politique voyage tout en maîtrisant les outils de réservation et les indicateurs du service.

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +3.
• Première expérience dans le voyage d'affaires ou mobilité internationale.
• Bonne connaissance du Pack Office et outils de réservation (SB Tools).
• Anglais professionnel à l’écrit comme à l’oral.

Responsabilités

• Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs.
• Réserver transports et hébergements et gérer les modifications.
• Gérer les visas et les formalités administratives associées.
• Coordonner avec l’agence et les prestatairesVoyage et assurer le respect de la politique voyage.
• Suivre les indicateurs et participer à l’amélioration des outils Travel.

Connaissances

Service client

Rigueur

Organisation

Gestion des priorités

Réactivité

Esprit d'équipe

Adaptation

Formation

Bac+2 à Bac+3

Outils

Self Booking Tools

Cytric/Egencia

AMEX GBT/CWT

Amadeus

Description du poste

Axens recherche un Travel Assistant pour assurer l’organisation des déplacements professionnels des collaborateurs en France et à l’international, et la gestion des formalités liées au voyage.

Vous coordonnez les réservations de transports et d’hébergements, suivez les visas et les démarches administratives, et veillez au respect de la politique voyage tout en maîtrisant les outils de réservation et les indicateurs du service.