Global Art Logistics Coordinator – Pre-Sale Transport

Sotheby's France; Paris; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Sotheby’s France recherche un Coordinateur Transport Polyvalent pour assurer la logistique et le transport des œuvres d’art confiées à Sotheby’s, en vue des ventes. Vous garantissez les acheminements dans les délais et selon les procédures internes.

Vous collaborez avec les prestataires, établissez devis, organisez expéditions groupées, assurez le suivi documentaire (licences, certificats) et le respect des réglementations internationales. Anglais courant et expérience dans le luxe appréciés.

Qualifications

• Master en logistique ou équivalent requis; ou expérience équivalente.
• Deux ans d’expérience en transport international, idéalement luxe/art.
• Excellentes compétences relation client et communication.
• Connaissance des normes douanières et expédition internationale.

Responsibilities

• Répondre et apporter des solutions relatives aux opérations de transport avant-vente (importations en France, transferts internationaux pour vente, expositions itinérantes) dans les meilleurs délais, au meilleur coût et dans le respect des procédures de l’entreprise.
• Évaluer et vérifier les besoins liés à un transport (mode de transport, type d’emballage, etc.), solliciter des devis auprès de nos prestataires, sélectionner la solution la plus adaptée pour nos clients internes et externes, puis enregistrer et valider ces informations dans le système informatique.
• Organiser, dans la mesure du possible, des expéditions groupées afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle et de réduire les coûts pour Sotheby’s et ses clients.
• Pour tout devis accepté, contacter les prestataires et leur transmettre les instructions relatives à l’emballage, l’enlèvement, le transport et la sécurité.
• Assurer le bon déroulement des transports nationaux et internationaux, identifier et résoudre de manière proactive tout problème rencontré avec les transporteurs, dans des délais raisonnables, tout en tenant les parties concernées informées.
• Communiquer régulièrement à son/sa Manager les informations nécessaires à l’évaluation des performances et du niveau de service des fournisseurs.
• Veiller à ce que les œuvres soient importées et exportées conformément aux lois et réglementations applicables.
• Effectuer les demandes de documentation requises (licences, certificats CITES, etc.) dans les délais imparti et assurer leur suivi auprès des organismes compétents.
• Assurer la régularisation de la taxe forfaitaire et/ou des procédures d’admission temporaire auprès des services douaniers et des transitaires.
• Être responsable de l’obtention, du suivi et de l’archivage des données et documents liés au transport et aux formalités douanières.

Skills

Relation client

Anglais courant

Communication écrite et orale

Gestion des priorités

Réactivité

Travail en équipe

Education

Diplôme supérieur en logistique et gestion des transports

Tools

SAP

Job description

Sotheby’s France recherche un Coordinateur Transport Polyvalent pour assurer la logistique et le transport des œuvres d’art confiées à Sotheby’s, en vue des ventes. Vous garantissez les acheminements dans les délais et selon les procédures internes.

Vous collaborez avec les prestataires, établissez devis, organisez expéditions groupées, assurez le suivi documentaire (licences, certificats) et le respect des réglementations internationales. Anglais courant et expérience dans le luxe appréciés.