Luxury Art Logistics Specialist

Sotheby's; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Sotheby’s recherche un Coordinateur Transport Polyvalent pour gérer les transports pré-vente des œuvres d’art, coordonner les expéditions nationales et internationales et veiller au respect des règles douanières et des coûts.

Le poste exige une connaissance approfondie de la logistique, des relations clients et une excellente maîtrise de l’anglais. Travail sur site à Paris dans un contexte de luxe et d’art.

Qualifications

• Diplôme d'enseignement supérieur en logistique et gestion des transports, ou expérience équivalente en transport international.
• Bonne connaissance de la chaîne logistique, emballage et procédures douanières.
• Excellentes compétences relationnelles et maîtrise écrite et orale.
• Anglais courant indispensable.

Responsibilities

• Répondre et apporter des solutions aux demandes liées au transport pré-vente (importations en France, transferts internationaux, expositions itinérantes).
• Évaluer et vérifier les besoins liés au transport, solliciter des devis et enregistrer les informations dans le système.
• Organiser des expéditions groupées lorsque possible pour optimiser coût et efficacité.
• Contacter les prestataires pour emballage, enlèvement, transport et sécurité des œuvres.
• Assurer le bon déroulement des transports nationaux et internationaux et résoudre les problèmes avec les transporteurs.
• Communiquer régulièrement avec le Manager sur les performances des fournisseurs et le niveau de service.
• Veiller à l’import/export des œuvres conformément aux lois et réglementations.
• Gérer les documents (licences, CITES) dans les délais et suivre auprès des organismes compétents.
• Assurer la régularisation des taxes et des procédures d’admission temporaire.
• Obtenir et archiver les données et documents liés au transport et aux formalités douanières.

Skills

Logistics knowledge

Packaging standards

Customer service

Communication

Organizational skills

Multitasking

Anglais courant

Education

Higher education diploma in logistics and transport management

Tools

SAP

Job description

Sotheby’s recherche un Coordinateur Transport Polyvalent pour gérer les transports pré-vente des œuvres d’art, coordonner les expéditions nationales et internationales et veiller au respect des règles douanières et des coûts.

Le poste exige une connaissance approfondie de la logistique, des relations clients et une excellente maîtrise de l’anglais. Travail sur site à Paris dans un contexte de luxe et d’art.