Gestionnaire Voyages Missions - DAF H/F

Campus des Métiers et des Qualifications; Créteil; Sur place; EUR 19 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

Campus des Métiers et des Qualifications, sous la responsabilité d7 du pôle, réalise les actes de gestion administrative dans le domaine financier et comptable avec utilisation de Notilus et SIFAC.

CDD de 12 mois renouvelable, rémunération selon la grille des techniciens de recherche et de formation, axée sur le niveau d3xpertise et l3pub en fin de carrière.

Qualifications

• BAC requis avec formation adaptée.
• Maîtrise d'Excel et idéalement SIFAC.
• Connaissance de la comptabilité publique et des circuits financiers.
• Rigueur, autonomie et respect de la confidentialité exigés.

Responsabilités

• Contrôle a priori des opérations au sein de la cellule missions (frais de missions et déplacements).
• Vérification des pièces et des données saisies des factures et des commandes, émission et transmission des pièces à l'agence comptable.
• Saisie des liquidations des opérations internes et autres opérations.
• Mise en place et suivi et analyse de tableaux de bord.
• Assistance et information des gestionnaires financiers sur Notilus et SIFAC.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Sens du service public

Formation

BAC

Outils

Excel

SIFAC

Description du poste

Sous la responsabilité de la responsable de pôle et de son adjoint, vous aurez pour mission, la réalisation des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Vos activités principales :

• Contrôle a priori des opérations au sein de la cellule "missions" (qui pilote les frais de missions et déplacement).

• Vérification des pièces et des données saisies des factures de ventes et commandes d'achats, visa et émission des pièces, transmission à l'agence comptable.

• Saisie des liquidations des opérations internes et autres opérations.

• Mise en place et suivi et analyse de tableaux de bord.

• Assistance et information des gestionnaires financiers pour tout renseignement relatif aux opérations de gestion et à l'utilisation du logiciel Notilus et SIFAC.

Agents titulaires ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (entre 1660 € et 1960 € nets mensuels pour les agents contractuels expérimentés en fin de carrière)

Formation / expérience recommandée(s) : BAC

Connaissances souhaitées :

• Logiciels de bureautique (utilisation régulière d'Excel) et idéalement du logiciel SIFAC

• Règles et des techniques de la comptabilité publique, connaissance des différents circuits financiers et comptables

Savoir-faire :

• Faire preuve de rigueur, d’autonomie

• Respecter les délais et la confidentialité

• Savoir contrôler la qualité et la cohérence des données traitées

• Savoir rendre compte

Savoir être :

• Disponibilité, travail en équipe, capacité d'adaptation
• Être organisé
• Être discret et force de propositions
• Sens du service public