Gestionnaire comptable/frais de déplacement - Agence comptable H/F

Campus des Métiers et des Qualifications; Créteil; Sur place; EUR 19 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

Campus des Métiers et des Qualifications recherche un agent de contrôle administratif et financier afin d’assurer les contrôles et le traitement des liquidations liées aux frais de déplacements. Le poste implique le suivi des pièces justificatives et le respect des procédures du SI et des plans de contrôle.

Les candidats devront maîtriser la comptabilité publique, les marchés publics et les outils bureautiques (Excel/Word) ainsi que le logiciel SIFAC.

Qualifications

• Connaissances de la comptabilité publique et des dépenses publiques
• Rigueur et respect des délais, capacité à alerter la hiérarchie
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et du logiciel SIFAC

Responsabilités

• Réaliser les contrôles réglementaires nationaux ou UPEC liés aux frais de déplacements.
• Créer et traiter le dossier de liquidation : vérifier la présence des pièces justificatives dans le SI, de l'EJ et du SF
• Procéder au contrôle selon le plan du cadre du contrôle des dépenses
• Organiser le respect des délais de paiement
• Assurer un suivi régulier des workflows des frais de déplacement
• Suivre l'apurement des avances sur mission et recouvrer le cas échéant
• Effectuer la comptabilisation et le rapprochement entre liquidations et paiements (carte logée)
• Participer au contrôle interne du pôle

Connaissances

Rigueur et méthode

Esprit d'équipe

Sens du service public

Discrétion

Outils

Excel

Word

SIFAC (SI financier)

Description du poste

• Réaliser les contrôles réglementaires nationales ou UPEC liés aux frais de déplacements.

• Créer et traiter le dossier de liquidation : contrôler la présence des pièces justificatives dans le SI, de l'EJ et du SF

• Procéder aux opérations de contrôle définies dans le cadre du plan de contrôle sélectif de la dépense instauré par l’Agent Comptable

• S’organiser pour respecter les délais de paiement

• Assurer un suivi régulier des workflows en cours des frais de déplacement

• Suivre l'apurement des avances sur mission et assurer le recouvrement le cas échéant

• Effectuer la comptabilisation et le rapprochement entre les liquidations et le paiement du relevé d'opération (carte logée)

• Participer au contrôle interne du pôle

Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des projets d’établissement et des évolutions statutaires ou réglementaires.

Agents titulaires et contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints de recherche et de formation (entre 1660 et 1960 € nets mensuels pour les agents contractuels expérimentés en fin de carrière). IFSE à 532 € pour les titulaires.

Connaissances souhaitées :

• Environnement professionnel d'un EPSCP

• Règles de la comptabilité publique, de la dépense publique et des marchés publics

• Outils bureautiques Excel et Word et du logiciel SIFAC (SI financier)

Savoir-faire :

• Savoir rendre compte de son activité et alerter la hiérarchie en cas de difficultés

• Savoir travailler en équipe et dans la polyvalence

Savoir être :

• Force de proposition (amélioration de la qualité comptable, simplification des processus)

• Rigueur et méthode

• Discrétion : respect de la confidentialité

• Sens du service public