ASSISTANTE POLYVALENTE

Anvergure; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Anvergure recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les activités financières et administratives au sein de l’équipe.

Vous assurez le classement des factures, le règlement des fournisseurs et l’élaboration des notes de frais mensuelles, avec un bon niveau d’anglais et une forte qualité rédactionnelle.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Expérience en règlement fournisseurs et en élaboration de notes de frais.
• Bonne qualité rédactionnelle et souci du détail.
• Bon niveau d’anglais requis, capacité à communiquer à l’écrit.

Responsabilités

• Réception et contrôle des factures fournisseurs et validation interne.
• Règlements fournisseurs via plateformes web et suivi des validations.
• Décaissement et gestion des notes de frais mensuelles.
• Classement des factures et liaison avec les comptables (DAF).
• Accueil visiteurs et soutien logistique/organisation d’événements.
• Mise à jour de la base de données contacts et support administratif.

Connaissances

Pack Office (Word/Excel/PowerPoint)

Règlement fournisseurs

Notes de frais

Rédaction

Anglais

Description du poste

Missions Principales :

• Réception factures et process validation interne
• Règlements fournisseurs (input plateformes web, suivi validation, vérification décaissement)
• Décaissement Fonds
• Classement factures et liaison avec les comptables
• Note de frais (société de gestion)
• Récolte justificatifs note de frais auprès de l’équipe
• Élaboration des notes de frais mensuelles
• Règlement notes de frais cash
• Refacturation fonds et sociétés du portefeuille
• Classement notes de frais et justificatifs et liaison avec les comptables
• Coordination comptabilité fournisseurs et banque (en lien avec DAF)
• Coordination dépositaire pour partie administrative

Autres :

• Classement
• Courrier entrant et sortant
• Base de données contact : mise à jour régulière
• Carte de visite, carte de vœux
• Support organisation événements
• Accueil visiteurs
• Planification et logistique déplacement équipe

Profil recherché

• Maîtrise Pack office (word, excel, powerpoint)
• Expérience règlement fournisseurs et élaboration de notes de frais
• Bonne qualité rédactionnelle
• Bon niveau d’anglais requis