Adjoint au DAF en charge du budget et des opérations fléchées - H/F

IFPRA Normandie; Mont-Saint-Aignan; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

IFPRA Normandie recherche un adjoint au Directeur Administratif et Financier pour garantir l'organisation et le bon fonctionnement administratif et financier des pôles et missions.

Vous participez à la construction budgétaire, suivez les marchés publics, préparez les documents comptables et le compte financier, et assurez le reporting et les tableaux de bord. Vous encadrez une équipe et maîtrisez la comptabilité publique et les règles de la commande publique.

Qualifications

• Expérience 2 à 3 ans sur des missions identiques.
• Capacités d’organisation, de planification et de gestion.
• Connaissance de la comptabilité publique (GBCP) et des règles de la commande publique.
• Master en gestion, économie ou finance-comptabilité (DCG/DECF, DSCG/DESCF ou niveau licence) requis.

Responsibilities

• Élabore les budgets initiaux et budgets rectificatifs en lien avec la DAF.
• Supervise le travail des personnels dédiés.
• Participe à la construction budgétaire des nouveaux projets à financements spécifiques (AMI, fonds européens).
• Apporte son expertise pour la mise en place des outils de suivi et de contrôle administratif et financier.
• Assure le respect des procédures et règles des financeurs et la conformité des opérations.
• Contribue à la rédaction des rapports intermédiaires et bilans finaux.
• Travaille à la mise en place des indicateurs, tableaux de bord, reporting et budgets des pôles.

Skills

Organisation

Planification

Gestion financière

Connaissance GBCP

Gestion de projets

Relations managériales

Aisance relationnelle

Education

Master en gestion/économie/finance- comptabilité

Tools

Pack Office

Job description

Finalité

Placé.e sous l’autorité fonctionnelle du directeur administratif et financier (DAF), l’adjoint.e est garant.e de la bonne organisation et de la bonne gestion administrative et financière. Il/elle s’assure de la soutenabilité du budget. Il/elle seconde le DAF dans l’exercice de ses missions transversales.

Catégorie / Statut

Titulaire ou Contractuel de catégorie A

Résidence Administrative

Mont-Saint-Aignan

Missions Principales

L’adjoint au DAF en charge du budget et des opérations fléchées a pour mission principale de garantir la bonne organisation et le bon fonctionnement administratif et financier des différentes missions dévolues au pôle.

A ce titre, en accord avec le DAF, il/elle organise et supervise le travail des personnels dédiés.

Il/elle Effectue Les Missions Suivantes

• Construction budgétaire :
  • Elabore les budgets initiaux et budgets rectificatifs en lien avec la DAF
  • A cette fin, participe au dialogue budgétaire avec les pôles
  • S’assure de la soutenabilité des budgets construits
  • Met en place des outils de suivi budgétaire des marchés publics
  • Réalise les documents comptables et budgétaires nécessaires aux présentations en conseil d’administration.
  • Contribue à l’élaboration du compte financier, avec la DAF et l’Agent comptable de l’IFPRA
• Pilotage administratif et financier des projets en opérations fléchées :
  • Participe à la construction budgétaire des nouveaux projets à financements spécifiques (AMI, fonds européens etc)
  • Apporte son expertise pour la mise en place des outils de suivi et de contrôle administratif et financier de ces projets (tableaux de bord, indicateurs, reporting, alertes)
  • S’assure du respect des procédures et règles de fonctionnement fixées par les financeurs et garantit la conformité des opérations réalisées selon les règles d’éligibilité propres à chaque financeur
  • Participe aux différentes réunions et groupes de travail des projets
  • Contribue à la rédaction des rapports intermédiaires et bilans finaux
• Contrôle de gestion et financier :
  • En relation avec le Directeur Administratif et Financier, travaille à la construction et la mise en place d’indicateurs de gestion, tableaux de bord, reporting et budgets des différents pôles.
  • Travaille à la mise en place du CIBC et de procédures avec les différents services.
  • Développe les outils de dématérialisation.

Relations Hiérarchiques

Placé.e sous l’autorité fonctionnelle du directeur administratif et financier (DAF)

Profil Recherché

Connaissances :

• Construction d’un budget de structure publique
• Contrôle de gestion
• Gestion financière et comptabilité analytique
• Connaissance de la comptabilité publique (GBCP) ainsi que des règles de la commande publique sont un plus

Profil Professionnel

• Capacités d’organisation, de planification et de gestion
• Qualités managériales et relationnelles (force de conviction, capacité de négociation)
• Master en gestion, économie ou finance-comptabilité (DCG/DECF, DSCG/DESCF ou minimum niveau licence)
• Expérience attendue de 2 à 3 ans sur des missions identiques

Compétences Opérationnelles

• Force de proposition et de conseil auprès de la DAF
• Bonne expression orale et aisance relationnelle
• Capacité à gérer et suivre des données financières
• Autonomie dans le travail et capacité à travailler en équipe
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Respect des règles, des délais, des priorités et discrétion.
• Aisance dans l’utilisation des outils informatiques (pack office) et des sites de plateformes dédiées sur internet