GESTIONNAIRE TEMPS DE TRAVAIL H/F

Région Nouvelle-Aquitaine; Châtellerault; Sur place; EUR 234 000 - 249 000; Plein temps

Résumé du poste

RÉGION NOUVELLE-AQUITAINE à CHATELLERAULT recherche un adjoint administratif CDD d’un mois renouvelable pour seconder la direction des ressources humaines.

Vous gérerez les plannings et les compteurs du temps de travail, assurerez le suivi des congés et préparerez les documents, tout en assistant l’encadrement dans les démarches règlementaires.

Formation bac+2 en gestion/administration/RH requise; vous maîtrisez CHRONOTIME, AGIRH, Excel et Outlook, avec sens de l’organisation et discrétion.

Qualifications

• Titulaire d'une formation bac+2 en gestion/administration/RH.
• Maîtrise des règles relatives au temps de travail, congés et absences et capacité à élaborer des plannings.
• Savoir analyser et appliquer les textes réglementaires; aisance avec chiffres et calculs.
• Maîtrise Word/Outlook et Excel; connaissance des outils CHRONOTIME et AGIRH.
• Conseiller sur les problématiques liées aux compteurs CHRONOTIME et au temps de travail.
• Savoir être: sens relationnel, organisation, discrétion et autonomie.

Responsabilités

• Gestion des compteurs: suivre et corriger les plannings et les compteurs du temps de travail.
• Suivi du report des congés non pris liés à la santé ou responsabilités familiales.
• Création des trames, gestion des anomalies; rédaction des courriers pour absences.
• Réponses aux demandes d'information de l'encadrement et information sur la réglementation.
• Gestion du planning de certains agents: assistantes sociales, syndicats, médecine du travail, DRH, études promotionnelles, psychologues.
• Réponses aux demandes de stage et constitution des dossiers; contact avec les organismes.
• Planification avec l'encadrement; paramétrage, restitution et courriers de réclamation pour les badges.
• Attribution du vestiaire et gestion des arrivants.

Connaissances

Règles temps de travail

Congés et absences

Gestion/plannings

CHRONOTIME

AGIRH

Excel

Word

Outlook

Analyses et calculs

Discrétion

Formation

Bac+2 en gestion/administration/RH

Outils

CHRONOTIME

AGIRH

Description du poste

SITE DE CHATELLERAULT - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - CDD DE 1 MOIS RENOUVELABLE 80% A POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE

1. Missions générales

• Gestion des compteurs- Suivre et corriger les plannings et les compteurs de décompte du temps de travail
• Assurer le suivi du report des congés non pris pour raison de santé ou en lien avec les responsabilités parentales ou familiales
• Création des trames, gestion des anomalies
• Rédaction des courriers pour absences non motivées Information sur la réglementation
• Réponse aux demandes d'information ou d'explication de l'encadrement sur la règlementation ou des situations personnelles Gestion du planning de certains agents :
• assistantes sociales, syndicats, médecine du travail, DRH, études promotionnelles, psychologues Gestion des stages
• Réponse aux demandes de stage, constitution des dossiers avec les stagiaires
• Contact avec les organismes
• Planification avec l'encadrement Gestion des arrivants
• Paramétrage, restitution, courriers de réclamation pour les badges
• Attribution du vestiaire

2. Nature du contrat et des conditions de recrutement

• Le poste est à pourvoir dès que possible, en CDD de 1 mois renouvelable.
• Votre rémunération sera fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1804€ brut - 1449€ net.

PROFIL RECHERCHE

• 1. Diplôme et formation requis- Être titulaire d'une formation niveau bac+2 en gestion/administration/RH2.
• 2. Compétences et qualités requises- Savoirs Maitrise des règles relatives au temps de travail, aux congés et absences (règlementation nationale et règles locales) et d'élaboration des plannings.- Savoir faire Capacité à analyser et appliquer les textes règlementaires Aisance avec les chiffres et les calculs Maitrise des outils bureautiques (Word, Outlook) et particulièrement Excel et spécifiques de gestion (CHRONOTIME, AGIRH) Conseiller sur les problématiques posées par les compteurs CHRONOTIME et la règlementation sur le temps de travail ;- Savoir être Sens relationnel, être capable d'empathie Sens de l'organisation, rigueur Discrétion Savoir rendre compte de son travail Autonomie, sens de l'initiative Qualités d'expression orale et écrite