Gestionnaire Administratif DRH (H/F)

DEPARTEMENT DE L ARIEGE

Foix

Sur place

EUR 19 000 - 23 000

Plein temps

14 jours+

Générateur de candidature

Transformez ce poste en entretien — un CV et une lettre de motivation conçus selon ce que cet employeur recherche.

Passez les filtres ATS

Résumé du poste

DEPARTEMENT DE L ARIEGE recherche un Gestionnaire Administratif DRH (H/F) à Foix en CDD d'1 mois, avec perspective d'évolution vers 12 mois. Vous relèverez du Directeur Adjoint des Ressources Humaines et assurerez des tâches administratives RH complexes et le suivi des procédures internes.

Profil recherché: connaissance du statut de la Fonction publique, capacité rédactionnelle et sens de l'organisation; maîtrise ASTRE RH, Business Objects et E-temptation; disponibilité et rigueur.

Qualifications

Connaissance avérée du statut de la Fonction publique.
Connaissance des modalités de rédaction des actes administratifs.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels dédiés (ASTRE RH, Business Objects, E-temptation).
Capacité rédactionnelle et sens de l'organisation.

Responsabilités

Préparation et mise en œuvre des procédures relatives aux évaluations et promotions internes.
Gestion des instances de dialogue social et rédaction des PV.
Suivi administratif des conventions et des échéances.
Traitement des dossiers de télétravail et conformité règlements.

Connaissances

Statut fonction publique

Rédaction administrative

Organisation

Rigueur

Discrétion

Communication

Capacité à rendre compte

Outils

ASTRE RH

Business Objects

E-temptation

Description du poste

Gestionnaire Administratif DRH (H/F) 09 - FOIX

Offre n° 212WYKC
Gestionnaire Administratif DRH (H/F)

Poste à pouvoir pour répondre à un besoin de remplacement dans un premier temps pour un CDD d'un mois, avec une perspective d'évolution vers un CDD d'un an.ACTIVITES PRINCIPALES :Sous la responsabilité du Directeur Adjoint des Ressources Humaines, Chef du service Gestion Administrative, il est chargé des missions suivantes:(en italique, missions réservées à l'agent sur cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux)- Préparation et mise en œuvre des procédures relatives aux évaluations et aux avancements de grade et promotions internes (AGPI) :o Création et mise à jour des tableaux, préparation des dossiers en lien avec le service Recrutement et développement des compétences, rédaction des actes, transmission des informations au service Rémunération pour mise en œuvreo Détermination des agents promouvables en application des règles statutaires, analyse des propositions AGPI au regard des règles internes pour aide à la décision, application des règles de classement- Droit syndical et instances de dialogue social - commissions administratives paritaires (CAP), commissions consultatives paritaires (CCP), comité social territorial (CST) :o Préparation matérielle et administrative des instances, convocations, envoi des documents, participation aux réunions, rédaction des PV, mise en œuvre post CST (notamment modifications ETPT et ASTRE RH)o Participation aux réunions de préparation avec les OS - directionso Saisie et suivi des absences syndicales, des réunions syndicaleso Elaboration et actualisation des documents internes de gestion du droit syndical- Participation au rapport social unique (RSU) :o Actualisation des requêtes, saisie, contrôleo Contrôle de cohérence, analyse des écarts, consolidation, participation à la rédaction du rapport- Suivi de conventions (mise à disposition, convention CD09-SDIS) :o Suivi administratif des conventions et des échéances, préparation des actes, mise à jour des tableaux, saisies ASTRE/ETPTo Suivi et sécurisation réglementaire des conventions et des actes- Traitement des dossiers de demande de télétravail :o Enregistrement et suivi des demandes, contrôle des pièces et de la complétude des dossiers, préparation de la commission, notifications et préparation des actes, mise à jour des tableaux, lien avec le service Conditions de travail et prévention des risques professionnels et la DSIo Analyse de leur conformité avec les règles et attentes internes- Enregistrement mensuel des données pour assurer la cybersécurité du service- Rédaction de courriers courants / complexes- Participation aux projets de service- Appui administratif au Pôle gestion des carrières (notamment saisies dans ASTRE RH)Compétences et qualités :Connaissances théoriques (savoir) Compétences pratiques (savoir-faire) Compétences comportementales (savoir-être)- Connaissance avérée du statut de la Fonction publique- Connaissance des modalités de rédaction des actes administratifs- Connaissance des outils de bureautiques et logiciels dédiés (ASTRE RH, Business Object, E-temptation)- Capacité rédactionnelle- Sens de l'organisation- Rigueur professionnelle- Maitrise du mode projet- Capacité d'analyse- Capacité à rendre compte- Courtoisie- Communication assertive- Capacité à travailler en équipe Discrétion professionnelle- Curiosité- Force de proposition- Adaptabilité

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire