Gestionnaire de Scolarité et Administration — Télétravail

Unicaen; Caen; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

CET (Compte Épargne Temps)

Congés annuels

Mobilité durable

Restauration

Sport

Job summary

Unicaen recherche un agent administratif pour accompagner les étudiants et soutenir le département GEA au sein de l’IUT GON Caen. Vous aurez en charge l’accueil des étudiants et enseignants, la saisie des formations et contrôles sur Pégase, l’inscription et la saisie des notes, la préparation des jurys et des relevés de notes.

Vous assurerez également la gestion des emplois du temps et des émargements, le traitement des candidatures, l’assistance à la diffusion des plannings et l’archivage des

Qualifications

• Expérience ou sens aigu de l'accueil et de la gestion administrative
• Maîtrise des outils bureautiques et de la communication écrite et orale
• Bonne organisation et capacité à travailler en équipe dans un service public

Responsibilities

• Gérer la scolarité et accueillir étudiants, enseignants et personnes extérieures au département
• Paramétrer les formations et modalités de contrôle sur les systèmes pédagogiques
• Saisir les inscriptions et les notes dans les systèmes Esup Stage et Pégase
• Préparer les jurys et délivrer relevés de notes et attestations
• Gérer les emplois du temps et les émargements des étudiants
• Rédiger des documents et comptes rendus des délibérations et conseils
• Assurer l'archivage et le suivi administratif du département
• Assurer la diffusion des emplois du temps et soutenir les responsables pédagogiques

Skills

Accueil téléphonique

Rédaction de documents

Communication

Esprit d'équipe

Education

Aucune exigence spécifique

Tools

Suite Office

Job description

Unicaen recherche un agent administratif pour accompagner les étudiants et soutenir le département GEA au sein de l’IUT GON Caen. Vous aurez en charge l’accueil des étudiants et enseignants, la saisie des formations et contrôles sur Pégase, l’inscription et la saisie des notes, la préparation des jurys et des relevés de notes.

Vous assurerez également la gestion des emplois du temps et des émargements, le traitement des candidatures, l’assistance à la diffusion des plannings et l’archivage des