Gestionnaire RH et Paie — Administration du personnel universitaire

Université Paris VIII Vincennes; Saint-Denis; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Paris VIII Vincennes recrute un(e) gestionnaire chargé(e) de la gestion d’un portefeuille d’agents (contractuels et titulaires) depuis le recrutement jusqu’au départ. Vous assurez le suivi des dossiers, l’accueil des agents et leur information sur le statut et les procédures.

Vous contribuerez à l’élaboration des actes de gestion de la carrière, à la mise en œuvre des procédures RH et au suivi administratif et budgétaire des actions réalisées, en veillant au respect des règles.

Qualifications

• Connaissance de l’environnement professionnel et des règles de fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur
• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
• Technique d’accueil physique et téléphonique

Responsabilités

• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye
• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière et à la formation des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des congés, positions, cessation d'activité…)
• Participer à la mise en œuvre des procédures de gestion des ressources humaines
• Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
• Accueillir et informer les agents
• Suivre les évolutions réglementaires
• Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité)
• Rédiger des courriers administratifs

Connaissances

Organisation

Relationnel

Rigueur

Gestion du temps

Rédaction administrative

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Université Paris VIII Vincennes recrute un(e) gestionnaire chargé(e) de la gestion d’un portefeuille d’agents (contractuels et titulaires) depuis le recrutement jusqu’au départ. Vous assurez le suivi des dossiers, l’accueil des agents et leur information sur le statut et les procédures.

Vous contribuerez à l’élaboration des actes de gestion de la carrière, à la mise en œuvre des procédures RH et au suivi administratif et budgétaire des actions réalisées, en veillant au respect des règles.