Gestionnaire des inscriptions - Accueil & Saisie

Université Paris VIII Vincennes; Saint-Denis; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Paris VIII Vincennes est à Saint-Denis. Le poste relève du bureau de la scolarité et implique l’accueil des usagers et l’inscription administrative des étudiants. Vous serez aussi responsable de la saisie dans Pégase, du contrôle des pièces et de la gestion du courrier.

Le rôle requiert rigueur, organisation et capacité à travailler en équipe. Forte activité lors des campagnes d’inscription, notamment juillet à septembre.

Qualifications

• Maîtriser les règles de scolarité et le fonctionnement de l’université.
• Savoir gérer l’accueil et l’information des usagers.
• Maîtriser Word, Excel et l’application Pégase.
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte.
• Rigueur et méthodologie.

Responsabilités

• Accueil et information des usagers (étudiants, enseignants, personnels de l’université).
• Accueil téléphonique, gestion du courrier postal et électronique.
• Réception et traitement du courrier interne et externe.
• Inscription administrative des étudiants.
• Saisie des inscriptions administratives dans l’application Pégase.
• Remise des certificats de scolarité et des cartes étudiants.
• Délivrance d’attestations d’inscription et gestion des relances.
• Gestion des transferts et organisation de la campagne d’inscription.

Connaissances

Accueil

Information usagers

Gestion courrier

Saisie informatique

Connaissance Pégase

Travail en équipe

Rigueur

Organisation

Outils

Word

Excel

Pégase

Description du poste

Université Paris VIII Vincennes est à Saint-Denis. Le poste relève du bureau de la scolarité et implique l’accueil des usagers et l’inscription administrative des étudiants. Vous serez aussi responsable de la saisie dans Pégase, du contrôle des pièces et de la gestion du courrier.

Le rôle requiert rigueur, organisation et capacité à travailler en équipe. Forte activité lors des campagnes d’inscription, notamment juillet à septembre.