Gestionnaire scolarité (H/F)

ECOLE NATIONALE VETERINAIRE AGROALIMENT; Nantes; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Résumé du poste

Oniris recherche un Gestionnaire scolarité pour assurer la gestion des examens, des résultats et des emplois du temps sur le site de Nantes. Poste à pourvoir au 02/11/2026, basé sur le site de la Géraudière, avec interaction avec les étudiants et le personnel.

Vous gérerez les conventions de stage, suivrez les absences et accompagnerez les étudiants en difficulté, le tout dans un environnement de formation d ingénieurs et vétérinaires.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et Moodle.
• Connaissance des procédures administratives liées à la scolarité.

Responsabilités

• Organisation des examens et gestion des résultats académiques (calendriers, rattrapages, jurys, relevés de notes).
• Gestion des stages et conventions, suivi des rapports de stage et des remises de rapports.
• Suivi des contrats pédagogiques et des absences, alertes et reporting au supérieur.
• Gestion des emplois du temps via le logiciel Métier Celcat et communication des changements.
• Archivage et classement des dossiers dans Connect et communication avec les enseignants et étudiants.

Connaissances

Organisation

Gestion administrative

Gestion du stress

Esprit d'équipe

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Moodle

Celcat

Pegase

Description du poste

Offre n° 214NRRK
Gestionnaire scolarité (H/F)

Poste à pourvoir au 02/11/2026 Deux services de formations, le service des formations ingénieurs-TS (SFI) et le service des formations vétérinaires (SFV) gèrent les étudiants des 2 sites. Le poste à pourvoir est basé sur le site de la Géraudière au sein du service de formation ingénieurs-TS. Le campus comprend 350 étudiants, en formation ingénieur en sciences de l'alimentation et biotechnologies (sur 5 ou 3 ans) et un BTS en qualité de l'alimentation.La personne recrutée sera sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service des formations ingénieurs-TS et travaillera en étroite relation avec les autres gestionnaires et également le chargé de mission vie étudiante, la chargée d'insertion. Des relations fonctionnelles internes existent avec les enseignants-chercheurs, la direction du patrimoine et de la logistique, le service des relations internationales.La personne recrutée contribuera à la continuité de service au sein du service de formation. Elle sera en contact direct avec les étudiant(e)s.Vos missions :Organisation des examens ( y compris les examens de rattrapages) et gestion des résultats académiques :- élaboration des calendriers d'examen- gestion individualisé des étudiants en dettes ou lors des rattrapages- préparation des jurys d'examen (sur le logiciel Pégase) : import des notes reçues, export d'un tableau de synthèse, édition d'un relevé de notes et diffusion aux étudiants, archivage des résultats- veiller à récuper les notes de stage auprès des enseignants- suivi des redoublants et des dettesGestion des stages :- suivi des conventions des stages en France et à l'étranger- Suivi des remises de rapports de stage par les étudiantsSuivi individuel des étudiants :- suivi des contrats pédagogiques de redoublement- gestion des absences avec les conséquences éventuelles pour les jurys- alerte de la responsable du service sur des cas particuliers d'étudiants en difficultéClassement et archivage des dossiers individuels :- mise à jour de toutes informations sur Connect (plateforme Moodle)- communication de toute information utile aux collègues du service, aux enseignants et aux étudiantsGestion des emplois du temps :- Saisie ou mise à jour des maquettes pédagogiques dans le logiciel Métier Celcat- Gestion des modifications d'emplois du temps avec les enseignants, informations des étudiants sur Connect, attribuer les salles. Communiquer aux étudiants et aux enseignants sur les modifications effectuéesMettre à jour les guides pédagogiquesMission transversale : suivi des déplacements des étudiants sur toutes les promotions avec utilisation d'un logiciel spécifiqueSavoir être :- Faire preuve de diplomatie et de relationnel avec des interlocuteurs variés- Savoir travailler en équipe et en autonomie- Savoir alerter et rendre compte à son supérieur hiérarchique- Capacités d'écoute envers les étudiants en difficulté- RéactivitéSavoir faire :-Respecter les règles de confidentialité et de déontologie- Capacité à maîtriser rapidement de nouveaux logiciels, compétences rédactionnelles, adaptabilité.- Savoir gérer les urgences et les périodes de pics d'activité (gestion du stress)- Capacités d'organisation et de rigueurCompétences :- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), Moodle- Connaissance de l'environnement professionnel de l'enseignement supérieur- Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1885.06 Euros
• Complémentaire santé

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

250 à 499 salariés

Oniris, établissement public d'enseignement supérieur et de recherche du Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté et de l'Alimentation (MASA) a pour objectif principal de former des techniciens et des ingénieurs en agroalimentaire et des docteurs vétérinaires.L'établissement compte environ 550 personnes et 1100 étudiants, sur deux campus, le campus vétérinaire à la Chantrerie et le campus sciences de l'alimentation à la Géraudière.Mme Magali MARTIN