Assistant administratif et financier (H/F)

Vetagrosup; Marcy-l'Étoile; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration subventionnée

50 jours de congés

Accès mobilité durable

Prestation sociale

Résumé du poste

VetAgro Sup est un établissement d'enseignement et de recherche. Le poste d’assistant de gestion administratif et financier offre un cadre stimulant sur le site de Marcy-l'Étoile, avec 38 heures par semaine et un travail au service Administration et finances.

Le candidat idéal possède un BTS administratif-comptabilité, une connaissance de la comptabilité publique et un sens rigoureux de l’organisation, pour soutenir les activités quotidiennes et les procédures administratives.

Qualifications

• BTS administratif et comptabilité requis ou équivalent.
• Bonne maîtrise des règles de comptabilité publique et de gestion budgétaire.
• Capacité à rendre compte et alerter en cas de risques.

Responsabilités

• Gère les missions d’assistant de gestion administratif et financier au sein du LNR et du secrétariat ESPV.
• Réceptionner et transmettre les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs.
• Suivre les commandes, factures et bons de commande, et réaliser les précommandes.

Connaissances

BTS administratif- comptabilité

Rigueur et organisation

Bon relationnel client

Esprit d’analyse

Formation

BTS administratif- comptabilité

Outils

SOFT 1002

LIMS

Description du poste

Vos missions & activités (liste non exhaustive)

• Vous assurez les missions d’assistant de gestion administratif et financier ausein du LNR (Laboratoire National de Référence) et de secrétariat pour ledépartement ESPV (Elevage Santé Publique Vétérinaire) .
• Assure la réception et la transmission des appels téléphoniques
• Assure l’accueil administratif des nouveaux personnels et stagiaire
• Gère l’arrivée et le départ du nouveau personnel ; Gère le suivi et lamise à jour du dossier du personnel et les listes du personnel papieret LIMS
• Assure l’accueil des visiteurs et des livreurs
• Assure la réception et l’envoi du courrier et des colis destinés ouexpédiés
• Gère le stock bureautique
• Centralise les dossiers ZRR
• Suit les bons de commande: Saisit et envoie les bons de commande au service des Affaires administratives et financières (AEF) deVetAgro Sup ; Réalise les précommandes ; Edite les bons decommande et envoi aux fournisseurs ; validation des factures
• Etablit, envoie, classe et archive les factures
• Etablit des factures ; Vérifie les factures en fonction des bons decommande ; suit les réclamations
• Suit le budget et réalise un point mensuel avec le responsable deLaboratoire
• Gère les contrats d’entretien et de maintenance du matériel
• Gère des conventions de recherche/stage et les stagiaires
• Etablit et suit les ordres de mission, les déplacements ; Réserve lesvoitures, les salles, les visio….
• Utilise le SOFT 1002: consultation des documents qualité etattestation de lecture des documents, ouverture des non-conformitéset réclamations
• Rédige et/ou vérifie les documents qualité
• Assiste aux réunions et rédige les comptes rendus de réunions.

Profil recherché

Vos atouts

• Formation souhaitée: BTS administratif- comptabilité
• Connaissance de la comptabilitégénérale et des règles de lacomptabilité publique
• Aptitude à rendre compte et alertersur une situation à risque
• Qualités d’analyse et de synthèse, savoir hiérarchiser les tâches etorganiser son activité
• Respect des délais
• Savoir travailler en équipe
• Bon relationnel clients
• Qualités d’expression orale et écrite
• Rigueur, sens de l’organisationet capacité à hiérarchiser lespriorités.
• Qualités relationnelles: sensdu service, pédagogie etaptitude à accompagner uneéquipe de gestionnaires.
• Discrétion professionnelle etrespect de la confidentialité.
• Autonomie, esprit d’analyse etd’initiative.

Nous vous offrons:

• Poste catégorie B ou C ouvert aux titulaires (et, à défaut, aux contractuels – CDD 2 ans) .
• Temps plein de 38h/semaine.
• Poste vacant au 01/02/2027
• 50 jours de congés
• Restauration subventionnée et sur site.
• Accès aux personnes à mobilité réduite / RQTH
• Activités sportives et culturelles.
• Prime mobilité durable
• Prestations sociales.
• Accès à la formation professionnelle selon l’offre locale et nationale.

Présentation de Vetagrosup

VetAgro Sup est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l'Agriculture.

Nous sommes la seule structure française à former à la fois des vétérinaires, des ingénieurs agronomes et des inspecteurs de santé publique vétérinaire dans une approche globale des questions de santé.

Formation mais aussi recherche et expertise, l'activité de nos deux campus (Lyon | Clermont-Ferrand) se situe au cœur des enjeux du vivant. www.vetagro-sup.fr.

Notre établissement s'engage pour le Développement Durable à travers son Schéma Directeur DD&RSE et la signature de l'Accord de Grenoble.

Nos campus sont labellisés OEPV.

Basé sur notre campus de Marcy l'Etoile, vous travaillerez aux côtés d'environ 450 personnels et 900 étudiants dans un cadre privilégié aux portes de Lyon et à proximité immédiate du Parc de Lacroix Laval.