Gestionnaire Scolarité et Stages

Université de Tours; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université de Tours recrute un gestionnaire de scolarité-stages au sein de l’Ecole Polytechnique. Vous assurez la gestion et le secrétariat du Service des stages, en lien avec les entreprises et en respect des règles applicables.

Vous coordonnez les conventions, suivez les évaluations et organisez les soutenances, tout en assurant les échanges avec les partenaires et la mise à jour des offres sur Célène.

Qualifications

• Connaître la réglementation, notamment le code du travail relatif aux conventions de stage en France et à l’étranger.
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’établissement.

Responsabilités

• Mission d’accueil des étudiants et accompagnement sur la mise en place du stage.
• Échanges avec les entreprises par téléphone, mails, courriers et forums.
• Gestion des conventions de stages et dépôt sur le logiciel PSTAGE.
• Suivi des conventions de stages et recueil des évaluations des entreprises.
• Organisation des plannings de soutenance et convocation des étudiants.
• Mise à jour du répertoire des offres de stage sur Célène et gestion des contacts internes.

Connaissances

Rigueur administrative

Sens du relationnel

Organisation

Outils

PSTAGE

CELENE

TEAMS

Excel

Description du poste

L’Université de Tours recrute un gestionnaire de scolarité-stages au sein de l’Ecole Polytechnique. Vous assurez la gestion et le secrétariat du Service des stages, en lien avec les entreprises et en respect des règles applicables.

Vous coordonnez les conventions, suivez les évaluations et organisez les soutenances, tout en assurant les échanges avec les partenaires et la mise à jour des offres sur Célène.