Coordinateur administratif des stages et alternance

Nous Recrutons; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Nous Recrutons recherche un gestionnaire administratif des stages, basé à Toulouse, pour accompagner les étudiants et les entreprises dans la gestion administrative des stages.

Vous collectez les pièces justificatives, préparez les conventions et suivez les évaluations; vous assurez le support sur les campus de Toulouse et Quint-Fonsegrives. CDD 4 mois, 35 h/semaine, début novembre 2026.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac+2 dans le domaine administratif.
• Première expérience réussie dans un rôle similaire.
• Maîtrise du Pack Office et des outils numériques.

Responsabilités

• Gérer les dossiers des stagiaires et les pièces justificatives.
• Vérifier les dates de couverture sociale et les signatures des conventions.
• Préparer les conventions de stage et les échéances.
• Contrôler la conformité des conventions envoyées par les entreprises.
• Suivre les fiches d'évaluation et relancer les étudiants.
• Renseigner les entreprises en recherche de stagiaires ou d’alternants.
• Contribuer à l'accueil et répondre aux questions sur les campus de Toulouse et Quint-Fonsegrives.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Rigueur

Relationnel

Formation

Bac+2 administratif

Outils

Pack Office

Description du poste

Nous Recrutons recherche un gestionnaire administratif des stages, basé à Toulouse, pour accompagner les étudiants et les entreprises dans la gestion administrative des stages.

Vous collectez les pièces justificatives, préparez les conventions et suivez les évaluations; vous assurez le support sur les campus de Toulouse et Quint-Fonsegrives. CDD 4 mois, 35 h/semaine, début novembre 2026.