Gestionnaire scolarité et effectifs

Villederueil; France; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Villederueil, situé près de Paris, recherche un agent administratif pour assurer le suivi des inscriptions scolaires et la mise à jour des effectifs dans les écoles du premier degré. Vous participerez à l'organisation des campagnes d'inscription et garantirez la fiabilité des données.

Vous serez formé à la rédaction des procédures et à la supervision des agents d'accueil, en lien avec les directions d'école et les services compétents du département.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative scolaire souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et bases de données.
• Capacité à rédiger des procédures et à former le personnel d'accueil.

Responsabilités

• Suivre et mettre à jour les inscriptions scolaires et les effectifs.
• Participer à l'organisation des campagnes d'inscriptions.
• Rédiger les procédures et former les agents d'accueil.
• Coopérer avec les directions d'école et les services précisés.
• Veiller à la fiabilité des données et au respect des délais.

Connaissances

Gestion des inscriptions scolaires

Gestion des bases de données

Organisation et rigueur administrative

Communication orale et écrite

Outils

Bureautique (Word/Excel)

Description du poste

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

• Assure le suivi des inscriptions scolaires, suit et effectue la mise a jour des effectifs scolaires.
• Participe à l'organisation de la campagne d'inscriptions scolaires.
• Suivi des inscriptions scolaires : Participer à l'élaboration des documents de communicationParticiper à la rédaction des procéduresFormer et suivre les agents d'accueil (administration générale)Suivre quotidiennement la validité et la correction des inscriptions réalisées.
• Demander les corrections le cas échéant.
• Gérer les inscriptions particulières.
• Mise à jour des effectifs :Mettre a jour la liste des enfants inscrits dans les écoles du premier degré et tous les fichiers liés.
• Suivre et mettre à jour la base de données scolaireVeiller à la fiabilité des informations contenues dans la base de données.
• Participer au contrôle de l'obligation de scolarité Communiquer avec les directions d'école.
• Traitement des demandes de dérogations : Organiser et assurer le traitement des demandes de dérogations de secteur (entretiens, courriers, commissions)
• Assurer les relations avec l'IEN et les directions d'école.
• Participer aux commissions.