Gestionnaire de scolarité_Régisseur H/F

Villederueil; Rueil-Malmaison; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Une municipalité dynamique en Île-de-France recherche un Gestionnaire de scolarité pour assurer l'information du public et gérer la scolarité au sein de son conservatoire. Le candidat idéal doit posséder une bonne maîtrise des outils bureautiques et faire preuve d'une bonne capacité relationnelle. Ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap.

Qualifikationen

• Etre organisé et savoir gérer son temps.
• Connaissance des techniques de secrétariat.
• Maîtrise des logiciels de bureautique tels qu'Outlook, Word, Excel.

Aufgaben

• Assurer la gestion administrative de la scolarité.
• Accueillir et renseigner le public par divers moyens.
• Gérer les inscriptions et suivi des évaluations des élèves.

Kenntnisse

Organisation

Techniques de secrétariat

Maîtrise des logiciels de bureautique

Sens du service public

Capacités relationnelles

Tools

Outlook

Word

Excel

IMuse

Intranet

Jobbeschreibung

# Gestionnaire de scolarité\_Régisseur H/F* Rueil-Malmaison, 92500* Titulaire* 23/09/2025## DescriptionSituée à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.**Missions principales** : assurer l’information du public, la gestion administrative de la scolarité ainsi que la tenue de la régie de recettes, au sein du conservatoire à rayonnement régional.Accueil et renseignement du public (physique, téléphone, mail) :-Recevoir, répondre et orienter les appels téléphoniques.-Informer et orienter les familles et visiteurs avec amabilité-Recevoir, répondre et orienter les courriers électroniques-Rechercher et diffuser l’informationGestion et suivi des inscriptions, des règlements des frais de scolarité, des évaluations des élèves dans le logiciel scolarité :-Accompagner les familles, les élèves et les étudiants dans leurs démarches d’inscription-Intégrer avec rigueur dans le logiciel scolarité les inscriptions, tout document lié au suivi de l’élève-Transmettre les appels de cotisations aux familles et assurer la régie des recettesAssurer le suivi de la scolarité en lien avec les enseignants et la direction :-Organiser les examens et concours-Suivre et gérer les évaluations, les absences, les diplômes et récompenses-Réservation des salles dans le logiciel scolarité-Gestion des dossiers de bourse et CVEC des étudiants-Assurer le lien pédagogique avec les Universités (UPN/UVSQ) et le CEFEDEM de NormandieParticipation aux réunions, à la campagne d’inscription et la vie du conservatoire :-Participer aux réunions (rentrée, fin d’année, conseils pédagogiques), contribuer aux comptes rendus- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (dossiers et documents d’inscriptions, dossiers de suivis scolaires, données statistiques…)## Profil* Etre organisé et savoir gérer son temps* Connaissance des techniques de secrétariat* Maîtrise des logiciels de bureautique, Outlook, Word, Excel, IMuse, Intranet* Sens du service public* Capacités relationnellesTous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.