Gestionnaire de Scolarité Universitaire et Examens

Nous Recrutons

Ronchin

Sur place

EUR 18 000 - 23 000

Temps partiel

Il y a 5 jours

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Résumé du poste

Nous Recrutons recrute un agent administratif pour le département SSEP afin d’assurer la gestion de l’offre de formation et le suivi administratif de la scolarité, de l’inscription jusqu’au diplôme. Vous accueillez les publics, gérez les inscriptions et le suivi des examens et jurys, et diffusez les informations adaptées, en lien avec la scolarité centrale et les acteurs de la formation.

CDD à 70% du 01/01/2027 au 31/08/2027; connaissance des outils Word, Excel et des applications APOGEE, ADE,

Qualifications

Gestion de l’offre de formation et du suivi administratif de la scolarité.
Organisation et rigueur dans le suivi des examens et jurys.
Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs et à informer le public.

Responsabilités

Accueillir et informer les publics et traiter les demandes d’information relatives à la formation.
Gérer et suivre administrativement les activités du service et alimenter les bases de données.
Gérer les inscriptions pédagogiques et vérifier les structures d’enseignement et les règles de calcul.
Préparer et suivre les examens et les jurys, collecte et saisie des notes, et préparation des procès-verbaux de délibération.
Suivre les emplois du temps des formations et produire les données nécessaires au pilotage de l’activité.
Suivre le recrutement des vacataires et participer aux événements de la vie pédagogique du département.