Gestionnaire administratif de la scolarité — Télétravail

Université Claude Bernard Lyon 1; Lyon; Sur place; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Remboursement des frais de transport

Forfait mobilité durable

Télétravail ponctuel possible

Accès à services sociaux du campus

Restauration sur le campus

Résumé du poste

L'Université Claude Bernard Lyon 1 recrute un agent de gestion de scolarité pour la Faculté concernée. Vous serez chargé d'accueillir les publics, d'informer et d'accompagner les étudiants tout au long de leur parcours, en lien avec les services pédagogiques et les commissions.

Ce poste en CDI de catégorie C exige rigueur, organisation et esprit d'équipe. Des connaissances informatiques et la maîtrise éventuelle des logiciels APOGEE et ADE seront des atouts.

Qualifications

• Savoir renseigner, accompagner et accueillir des publics.
• Technique d'élaboration de documents (courriers, tableurs excel).
• Technique de rédaction de mails et de communication écrite.
• Savoir communiquer à l'oral comme à l'écrit et rendre compte à la hiérarchie.
• Autonomie et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gestion de scolarité et suivi des étudiants inscrits en 3e année d'études médicales.
• Inscriptions administratives et pédagogiques, suivi des dossiers individuels des étudiants.
• Gestion des emplois du temps et organisation des sessions et jury d'examens.
• Contrôle et saisie des notes et résultats, suivi de l'assiduité.
• Accueil et information des étudiants, participation aux commissions pédagogiques.

Connaissances

Accueil et information des publics

Rédaction de mails

Organisation et coordination

Savoir travailler en équipe

Gestion du stress

Réactivité

Diplomatie

Autonomie

Savoir alerter et proposer des actions

Communication orale et écrite

Outils

APOGEE

ADE

Description du poste

L'Université Claude Bernard Lyon 1 recrute un agent de gestion de scolarité pour la Faculté concernée. Vous serez chargé d'accueillir les publics, d'informer et d'accompagner les étudiants tout au long de leur parcours, en lien avec les services pédagogiques et les commissions.

Ce poste en CDI de catégorie C exige rigueur, organisation et esprit d'équipe. Des connaissances informatiques et la maîtrise éventuelle des logiciels APOGEE et ADE seront des atouts.