Gestionnaire Scolarité & Coordination des Examens

Institut Mines-Télécom; Albi; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Restauration sur place

Congés annuels généreux

Aide à la mobilité durable

Protection sociale complémentaire

Aide aux familles

Job summary

IMT Mines Albi recherche un Gestionnaire de scolarité pour coordonner les emplois du temps, gérer les inscriptions et assurer le suivi des étudiants de 260 élèves au sein du pôle vie scolaire.

Vous planifierez les échéances, validerez les études, gérerez les bulletins et les documents administratifs, et collaborerez avec les enseignants. Contrat CDD dans le cadre du remplacement maternité, localisation Albi, prise de fonction ASAP.

Qualifications

• Connaissance de l’organisation de la formation dans l’enseignement supérieur.
• Bonne capacité de prise en main de nouveaux outils informatiques.
• Bonne connaissance des outils de bureautique et de messagerie.
• Connaissance des outils de planification et des contraintes liées à l’organisation des cours et examens.

Responsibilities

• Planifier les emplois du temps et suivre les inscriptions et les examens dans l’application Synapses.
• Gérer les salles, le matériel et les ressources pour les évaluations et les examens.
• Editer et diffuser les bulletins de notes et les attestations officielles.
• Gérer les dossiers des vacataires et suivre les aspects administratifs liés à leur intervention.

Skills

Organisation

Gestion administrative

Synapses

Bureautique

Education

BAC+2 à BAC+3 en gestion administrative

Tools

Synapses

Job description

IMT Mines Albi recherche un Gestionnaire de scolarité pour coordonner les emplois du temps, gérer les inscriptions et assurer le suivi des étudiants de 260 élèves au sein du pôle vie scolaire.

Vous planifierez les échéances, validerez les études, gérerez les bulletins et les documents administratifs, et collaborerez avec les enseignants. Contrat CDD dans le cadre du remplacement maternité, localisation Albi, prise de fonction ASAP.