Gestionnaire scolarité - AEI

Campus des Métiers et des Qualifications; La Queue-en-Brie; On-site; EUR 18,000 - 19,000; Full time

Job summary

Campus des Métiers et des Qualifications recherche un agent administratif polyvalent pour assurer l’accueil et la gestion administrative du service de la scolarité. Vous serez en première ligne pour orienter candidats, étudiants et enseignants, saisir les notes et les inscriptions, et diffuser les informations liées au fonctionnement de la composante.

Vous participerez aussi à la logistique des évènements et à l’archivage des documents, avec une attention particulière à l’organisation et au

Qualifications

• Connaissances en environnement d’enseignement supérieur et recherche
• Techniques d’accueil téléphonique et physique
• Culture Internet et usages numériques
• Savoir-faire: maîtrise des outils bureautiques et des logiciels dédiés
• Savoir-faire: savoir rendre compte et travailler en équipe
• Savoir-être: sens de l’organisation, réactivité et sens relationnel

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes (candidats, étudiants, enseignants…)
• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine de la scolarité
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées au suivi des études (notes, inscriptions pédagogiques…)
• Traiter et diffuser des informations auprès des usagers concernant le fonctionnement de la composante
• Participer aux opérations de logistique de la composante, assister les personnels et les équipes
• Classer et archiver des documents
• Saisir, mettre en forme des documents divers et les diffuser
• Participer activement aux évènements de la composante (réunions de rentrée, journée portes ouvertes, remise des prix, cérémonies de remise des diplômes)
• Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service.

Skills

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Gestion des bases de données

Maîtrise des outils bureautiques

Rédaction et diffusion de documents

Travail en équipe

Organisation et planification

Réactivité

Tools

Logiciels spécifiques à l’activité

Job description

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes (candidats, étudiants, enseignants…)

• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine de la scolarité

• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées au suivi des études (saisies de notes, saisies des inscriptions pédagogiques …)

• Traiter et diffuser des informations auprès des usagers concernant le fonctionnement de la composante

• Participer aux opérations de logistique de la composante, assister les personnels et les équipes

• Classer et archiver des documents

• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails…), les reproduire et les diffuser

• Participer activement aux évènements de la composante comme les réunions de rentrée, la journée portes ouvertes, la remise des prix de stage, les cérémonies de remise des diplômes

Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service.

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

Rémunération selon la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation (ATRF) - Catégorie C et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1600 € et 1700 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)

Connaissances souhaitées :

• Environnement : enseignement supérieur et recherche

• Techniques d'accueil téléphonique et physique

• Culture internet

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques

• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

• Savoir rendre compte, travailler en équipe

Savoir-être :

• Sens de l'organisation

• Réactivité

• Sens relationnel