Gestionnaire pédagogique DEM Fac SANTE

Campus des Métiers et des Qualifications; Créteil; Vor Ort; EUR 19.000 - 20.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Campus des Métiers et des Qualifications à Créteil recherche un adjoint technique de la recherche et de la formation pour assurer les actes administratifs de scolarité et la gestion courante du service.

Vous appliquerez la réglementation des études médicales, accompagnerez les étudiants et personnels, et contribuerez à la saisie des données et à la logistique du service.

Qualifikationen

• Connaissance du domaine de la scolarité et de l'enseignement supérieur.
• Maîtrise des logiciels bureautiques et métier (Apogée).
• Maîtrise des techniques de communications écrites et orales, accueil des étudiants et personnels.
• Organisation et gestion du calendrier dans un cadre complexe.

Aufgaben

• Exécuter des actes administratifs de scolarité et de gestion courante (planification des cours, des stages, des examens et des jurys).
• Appliquer la réglementation des études médicales.
• Recueillir, traiter et diffuser l'information; informer et orienter les étudiants dans leurs démarches.
• Saisir et mettre à jour des bases de données; saisir, mettre en forme des documents et les diffuser.
• Retranscrire des informations orales à l'écrit pour le personnel et les étudiants.
• Participer aux opérations logistiques du service; classer et archiver; assister les personnels et les équipes.
• Poste basé à Créteil; possibilité d'assurer d'autres tâches en cas de nécessité de service.

Kenntnisse

Connaissances générales du domaine

Gestion du planning et calendrier

Accueil et relationnel

Rigueur et autonomie

Capacité à travailler en équipe

Tools

Word

Excel

Messagerie

Apogée

Jobbeschreibung

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du département Etudes de Médecine vous êtes amené.e à :

• - Exécuter des actes administratifs de scolarité et de gestion courante de l'organisation des cours (planification), des stages, des examens et des jurys ;
• - Appliquer la réglementation imposée dans le domaine des études médicales ;
• - Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information ;
• - Informer et orienter les étudiants dans leurs démarches ;
• - Saisir et mettre à jour des bases de données ;
• - Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser ;
• - Retranscrire des informations orales à l'écrit en direction des personnels et des étudiants ;
• - Participer aux opérations de logistique du service ;
• - Classer et archiver ;
• - Assister les personnels et les équipes.

Cette liste des missions énoncées n'est pas exhaustive et pourra évoluer; en cas de nécessité de service, notamment lors de pics d'activité ou d'absence, vous pourrez donc être amené.e à assurer d'autres tâches.

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique de cat. C - Adjoint technique de la recherche et de la formation (ATRF) ou aux agents contractuels. Une expérience sur une fonction similaire idéalement au sein d'un établissement d'enseignement supérieur serait appréciée.

La rémunération est basée selon la grille indiciaire des ATRF. La fourchette de rémunération nette mensuelle est comprise entre 1700 et 1800 €uros.

Les compétences requises sont :

Connaissances :

Connaissance générale du domaine de la scolarité et de l'enseignement supérieur.

Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, messagerie...) et métier (Apogée).

Maîtrise des techniques de communications écrites et orales, techniques d'accueil.

Savoir-Faire :

Accueillir les étudiants et personnels, prendre des messages.

Utiliser divers logiciels spécifiques à l'activité, gérer son calendrier dans un cadre de gestion complexe.

Savoir rendre compte, travailler en équipe.

Savoir-Etre :

Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et polyvalence.

Réactivité, adaptabilité et gestion du stress.

Sens relationnel.

Poste basé à Créteil, à pourvoir dès que possible.