Gestionnaire scolarité

Learning Planet Institute; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Learning Planet Institute recherche un gestionnaire de formation pour assurer la gestion administrative des parcours et le suivi des dossiers des apprenants. Vous contribuerez à l’ingénierie financière et au financement des formations, tout en garantissant le respect du calendrier pédagogique et des indicateurs Qualiopi.

Vous travaillerez dans un contexte international et serez en charge de l’accueil des apprenants et des intervenants, avec une forte exigence de rigueur et d’autonomie.

Qualifications

• Bac+2/3 en gestion administrative, RH ou management des organisations.
• 2 à 4 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Première expérience dans l’enseignement supérieur ou un organisme de formation est un vrai plus.
• Anglais courant indispensable dans notre environnement international.

Responsabilités

• Gestion administrative des parcours: inscription, dossiers et émargements.
• Ingénierie financière et de financement: montage et dépôt des dossiers; contrats.
• Suivi de l’activité et de la qualité: mise à jour des bases et suivi indicateurs Qualiopi.
• Logistique pédagogique: réservation d’espaces et matériel, soutien logistique.
• Accueil et information: orientation des apprenants et réponses administratives.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Anglais courant

Formation

Bac+2/3 en gestion administrative, RH ou management des organisations

Outils

CRM

LMS

Tableurs

Description du poste

Le pôle Éducation du Learning Planet Institute conçoit et déploie des programmes et des pratiques pédagogiques innovantes à destination de publics variés, tout au long de la vie (jeunesse, enseignement pré- et post-baccalauréat, formations exécutives).

Fondés sur l’interdisciplinarité et la recherche, ces programmes visent un impact à la fois individuel et collectif, local et global, au service de la construction d’une société apprenante plus durable.

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable des opérations, le/lagestionnaire scolarité de la formation exerce les missions suivantes :

• Gestion administrative des parcours : inscription des apprenants, constitution et suivi des dossiers individuels, suivi des émargements et délivrance des attestations.

• Ingénierie financière et de financement : montage et dépôt des dossiers auprès des différentes parties prenantes ; gestion des conventions et contrats de formation.

• Suivi de l’activité et de la qualité : mise à jour des bases de données et logiciels de gestion, suivi du calendrier pédagogique et respect des indicateurs Qualiopi.

• Logistique pédagogique : réservation des espaces, coordination de la mise à disposition du matériel et soutien logistique aux intervenants/enseignants.

• Accueil et information : orientation des apprenants et réponse aux sollicitations administratives des candidats et formateurs.

Formation et expérience

• Bac+2/3 en gestion administrative, RH ou management des organisations
• 2 à 4 ans d’expérience sur un poste similaire (stage et alternance compris) ; une première expérience dans l’enseignement supérieur, un organisme de formation ou un tiers-lieu éducatif est un vrai plus

Savoir-faire

• Maîtrise des dispositifs de formation continue et de leur financement (OPCO, CPF, Qualiopi)
• À l’aise avec les outils de gestion de la formation (CRM, LMS, tableurs)
• Anglais courant, indispensable dans notre environnement international

Ce qui fera la différence

• Rigueur et autonomie au quotidien
• Un vrai relationnel, avec les apprenants comme les partenaires
• L’envie de s’adapter à des pédagogies innovantes et de porter des projets qui bougent