Gestionnaire Santé au Travail — Coordination & Admin

MSA POITOU; Poitiers; Hybrid; EUR 22,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Complémentaire santé

Restaurant d’entreprise

RTT

Horaires variables

Accord handicap

Job summary

MSA POITOU recrute pour le Secrétariat Santé au travail, basé à Poitiers, avec un service réparti sur Poitiers et Chauray et des interventions à distance. Vous assurez l’accueil, la gestion documentaire et le suivi des visites médicales au sein d’un cadre régulé et coopératif.

Vous disposez d’un Bac+2 ou équivalent, maîtrisez Word/Excel et le français, et faites preuve d’autonomie, de rigueur et d’un excellent relationnel au contact des adhérents et des médecins du travail.

Qualifications

• Maîtrise des logiciels et outils bureautiques (Word, Excel) et de la langue française.
• Bonnes capacités d’analyse et de rédaction.
• Bonnes capacités relationnelles, d’écoute et travail en équipe pluridisciplinaire.
• Aisance téléphonique.
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation, réactivité et gestion des périodes de forte activité, capacité à travailler à distance.
• Permis de conduire B obligatoire.

Responsibilities

• Gestion administrative du service : déplacements, plannings, réunions, absences.
• Planification et suivi des visites médicales et des dossiers individuels dans un système de gestion électronique des documents.
• Travaux de secrétariat, convocation, saisie et mise en forme de documents, tableaux de bord et archivage.
• Numériser et indexer les courriers et documents entrants et sortants.
• Saisir et mettre en forme les documents nécessaires au Service SST.
• Classer et trier la documentation, réorienter vers les collaborateurs compétents.
• Participer au classement et à l’archivage des documents.
• Répondre aux demandes d’information des employeurs et salariés, accueil téléphonique.
• Contribuer aux travaux de certification et d’agrément.
• Travailler dans le cadre du secret médical et de la sécurité du SI.
• Contribuer à l’amélioration continue de la qualité et de la relation de service.
• Élaborer ou tenir des tableaux de bord et participer à la rédaction de modes opératoires.

Skills

MS Office

Rédaction

Relations interpersonnelles

Écoute active

Organisation

Gestion à distance

Education

Bac +2 ou équivalent

Job description

MSA POITOU recrute pour le Secrétariat Santé au travail, basé à Poitiers, avec un service réparti sur Poitiers et Chauray et des interventions à distance. Vous assurez l’accueil, la gestion documentaire et le suivi des visites médicales au sein d’un cadre régulé et coopératif.

Vous disposez d’un Bac+2 ou équivalent, maîtrisez Word/Excel et le français, et faites preuve d’autonomie, de rigueur et d’un excellent relationnel au contact des adhérents et des médecins du travail.