Gestionnaire SST: Administratif & Coordination à Distance

Lasecurecrute.fr; Poitiers; Hybride; EUR 22 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complementaire Santé

Restaurant d'entreprise

RTT

Résumé du poste

Le poste est rattaché au secrétariat Santé au Travail, basé sur deux sites (Poitiers et Chauray) avec possibilité de travail à distance pour certaines tâches administratives.

Le/la candidat(e) participera à la gestion administrative, l’organisation des visites médicales, la rédaction et l’archivage des documents, et collaborera étroitement avec les médecins du travail et les infirmiers.

Qualifications

• Maîtrise des logiciels bureautiques Word et Excel et excellente maîtrise du français écrit.
• Bonnes capacités d'analyse et de rédaction.
• Capacités relationnelles, d'écoute et travail en équipe pluridisciplinaire.

Responsabilités

• Gérer l'administration du service et les plannings (déplacements, réunions, absences).
• Planifier et suivre les visites médicales et les dossiers dans un système GED.
• Réaliser les travaux de secrétariat, préparer convocations, saisie et mise en forme de documents et tableaux de bord.

Connaissances

Maîtrise Word/Excel

Français écrit

Rigueur et organisation

Aisance téléphonique

Esprit d'équipe

Autonomie

Déplacements inter-sites

Formation

Bac +2 ou équivalent

Outils

Word

Excel

GED (Gestion électronique des documents)

Description du poste

Le poste est rattaché au secrétariat Santé au Travail, basé sur deux sites (Poitiers et Chauray) avec possibilité de travail à distance pour certaines tâches administratives.

Le/la candidat(e) participera à la gestion administrative, l’organisation des visites médicales, la rédaction et l’archivage des documents, et collaborera étroitement avec les médecins du travail et les infirmiers.