Gestionnaire Santé au Travail – Administration & Coordination

MSA Poitou

Poitiers

On-site

EUR 21,000 - 26,000

Full time

4 days ago

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Job summary

MSA Poitou recherche un(e) assistant(e) secretariat santé au travail à Poitiers pour assurer la gestion administrative du service, la planification des visites médicales et le suivi des dossiers dans un système GED. Vous travaillerez en lien étroit avec les médecins du travail et les infirmiers, sur deux sites et à distance lorsque nécessaire.

Vous contribuerez à l'amélioration de la qualité du service, au classement et à l'archivage des documents, et assurerez un accueil téléphonique de

Qualifications

Maîtrise des outils bureautiques et du français.
Bonnes capacités d'analyse et de rédaction.
Bonnes capacités relationnelles et travail en équipe.
Rigueur, autonomie et organisation, réactivité.
Permis B obligatoire.

Responsibilities

Gestion administrative du service: déplacements, plannings, réunions, absences.
Planification et suivi des visites médicales et des dossiers dans le système GED.
Travaux de secrétariat, convocation, saisie et mise en forme de documents, tableaux de bord et archivage.
Numériser et indexer les courriers et documents entrants et sortants.
Saisir et mettre en forme les documents nécessaires au Service SST et les archiver.
Répondre aux demandes d'information des employeurs et salariés, accueil téléphonique.