Gestionnaire RH H/F

Communauté de Communes de Cattenom et Environs; Cattenom; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle santé

Prévoyance

Tickets Restaurant

Avantages CE

Job summary

La Communauté de Communes de Cattenom et Environs recherche un Gestionnaire RH pour assurer le traitement des dossiers A RH, le suivi des carrières et le pilotage des actions formation. Vous interviendrez auprès de l’ensemble des agents communautaires, sous l’autorité des responsables RH.

Temps plein, postes possibles sur cycles de travail flexibles. Permis à tenir compte des procédures internes et du cadre de la fonction publique.

Qualifications

• Titulaire au minimum d'un Bac+3 dans le domaine des Ressources Humaines.
• Expérience sur un poste similaire dans une administration publique ou para-publique appréciée.
• Bonnes connaissances du statut de la fonction publique et des procédures RH.

Responsibilities

• Assurer le suivi de la gestion administrative des carrières des agents.
• Rédiger actes et courriers relatifs à la carrière (arrêtés, contrats, retraites, etc.).
• Gérer les demandes de congés et mettre à jour les dossiers du personnel.
• Contribuer à la mise en œuvre du droit à la formation et suivre les formations.
• Suivre les absences maladie et les dossiers avec les instances médicales et l’assurance statutaire.
• Participer à l’élaboration des salaires et à la mise à jour des procédures RH.

Skills

Ressources humaines

Fonction publique

Rédaction et analyse

Organisation

Autonomie et rigueur

Esprit d’équipe

Maîtrise informatique

Education

Bac+3 en RH

Job description

Située au Nord de la Moselle, à mi-chemin entre Metz et Luxembourg-Ville, Capitale européenne, la Communauté de Communes de Cattenom et Environs est un Etablissement Public de Coopération Intercommunale qui rassemble 22 Communes et 28.000 habitants. Elle porte un projet de développement commun ambitieux qu’elle a récemment formalisé dans son Projet de Territoire 2022 - 2035. Elle emploie plus de 250 agents qui font vivre au quotidien le service public dans les domaines d’intervention suivants : Mobilités, Développement économique, Tourisme, Culture, Sport, Petite-enfance, Social, Assainissement, Environnement et Gestion des milieux aquatiques

Poste :

Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines et du Directeur du Département Ressources et Services à la Population, le/la gestionnaire RH assure le traitement et la gestion des dossiers des agents communautaires dans le respect des procédures et des dispositions statutaires. Il/elle contribue activement à l’amélioration continue des outils de gestion ainsi que des processus administratifs et RH du service.

Dans le cadre de vos missions vous aurez en charge :

D’assurer le suivi de la gestion administrative des carrières pour les agents relevant de votre portefeuille :

• Rédaction d’actes administratif et courriers relevant de la carrière des agents (arrêtés, contrats, cessation de fonctions, retraites, médailles, certificats de travail, …)
• Suivis de carrière des agents (avancement de grades, échelons, promotion interne, disciplinaire, disponibilités ….) et saisir les éléments dans le logiciel SIRH (Ciril),
• Veiller à la bonne mise à jour des dossiers du personnel afin de garantir le suivi individuel des dossiers des agents et veiller à la bonne gestion des carrières, o Suive les demandes de congés des agents,
• Mettre à jours les tableaux de suivis internes,
• Répondre aux sollicitations des agents sur leur situation administrative en tant qu’interlocuteur privilégié au sein du service RH.

De participer à la mise en œuvre du droit à la formation des agents dont vous avez la charge :

• Participer à la mise à jour du plan de formation,
• Gérer, les inscriptions, convocations et suivis des formations (En lien avec le CNFPT et les organismes externes),
• Mettre à jours les tableaux de suivis.

Suivis de la protection sociale et des maladies des agents en charge :

• Gérer et effectuer le suivi des absences liées à la maladie (maladie ordinaire, accident du travail, maladies professionnelles, congé longue maladie ou longue durée),
• Participer à l’élaboration des dossiers auprès des instances médicales et effectuer un suivi des avis et expertises,
• Etablir, les dossiers de déclaration d’accident du travail ou de maladie et gérer les dossiers,
• Suivre les dossiers en lien avec l’assurance statutaire,
• Saisir les maladies et tenir à jours le suivi des absences.

De participer à l’élaboration des salaires :

• Recueillir, saisir et contrôler les éléments variables de paie (heures supplémentaires, astreintes, absences…) des agents relevant de votre portefeuille,
• Contrôle et saisie des éléments de carrières ayant un impact sur la paie (Entrée, sortie, avancements échelons, primes…),
• Participer à la procédure de contrôle des paies.

D’accompagner la mise en œuvre de la politique RH de la collectivité :

• Participer à la mise à jour des procédures RH internes, en lien notamment avec le logiciel CIRIL,
• Assurer la continuité du service dans une logique de polyvalence,
• Participer à la rédaction et à la mise à jour des outils de communication interne (notes, procédures, bulletin d’information mensuel, etc.).

Profil :

Votre profil : Titulaire à minima d'un Bac+3 dans le domaine des Ressources Humaines, une expérience sur un poste similaire et dans une administration publique ou para publique sera appréciée.

• Solides connaissances dans le domaine des ressources humaines
• Solides connaissances du statut de la fonction publique
• Qualités rédactionnelles et d'analyse et d'organisation
• Qualités relationnelles et force de proposition
• Autonomie, réactivité, rigueur et discrétion
• Sens du travail en équipe
• Maîtrise de l'outil informatique

Autres informations :

Conditions de recrutement :

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Recrutement par voie de mutation, de détachement ou contractuelle.

Rémunération

à définir en fonction du profil et de l’expérience.

Temps de travail :

poste à temps complet pour lequel plusieurs cycles de travail sont possibles et à définir avec l’autorité hiérarchique (35h sur 4.5 jours, sur 5 jours, ou sur 4 jours et un vendredi par mois).

Avantages :

• participation à la mutuelle santé et à la prévoyance maintien de salaire destiné à limiter le reste à charge des agents, Tickets Restaurant et pack attractif d’avantages du comité d’entreprise (chèques vacances, chèques cadeaux, carte de réduction, etc.), prise en charge des frais de transport en commun domicile/lieu de travail à hauteur de 75 %, etc.