Les missions :
Assurer la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer et conseiller les professionnels de l’établissement.
Rémunération : entre 1824€ et 2400€ bruts mensuels + selon grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière et ancienneté
Activités principales :
- Accueil, orientation et information aux agents de l’établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, recrutement, mobilité interne, etc.)
- Gestion administrative du personnel (gestion et traitement des dossiers des agents - contrats, congés, absences, arrêts maladies - ; suivi de la gestion des temps et des plannings ; gestion de la paie, etc.)
- Contrôle de l’application de la réglementation et des règles RH propres à l’établissement
- Suivi et reporting de l’activité RH (suivre les indicateurs RH en lien avec son périmètre de délégation... ; proposer des actions d’amélioration en fonction des résultats obtenus, etc.)
- Rédaction de documents, de courriers spécifiques relatifs aux ressources humaines
Compétences (savoir-faire) :
- Accompagner, conseiller et fournir des réponses adaptées aux agents concernant leurs préoccupations en matière de gestion des ressources humaines
- Organiser, classer et mettre à jour les données, informations et documents relatifs aux dossiers RH du personnel
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports de manière claire et professionnelle
- Organiser et suivre la gestion de la paie (vérifier les informations administratives, calculer les heures et les salaires, etc.)
- Avoir une connaissance approfondie du statut et des règles RH applicables à l’établissement
- Maîtriser les outils informatiques RH (logiciels de gestion de la paie, Excel, etc.)
- Participer à la vie institutionnelle (temps de réflexion, groupes de travail, temps de convivialité, etc.)
Qualités relationnelles (savoir-être)
- Sens du travail en équipe (dont respect des circuits et des procédures, etc.)
- Prise d’initiative dans son champ d’intervention
- Respect des valeurs et objectifs de l’établissement
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Respect du cadre de la Fonction publique (dont devoir de réserve et continuité de service)
Infos complémentaires :
- Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Quotité hebdomadaire : poste à temps plein 100 %
- 28 jours de congés annuels et 11 RTT.
- Tickets restaurant (OpenEat)
- Remboursement titre de transport à hauteur de 75%.
- Prime mobilité (covoiturage, vélo) entre 100 et 300 euros/an
- Prestations du Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) pour les activités sportives, culturelles et les vacances, que vous soyez stagiaire, apprenti, agent titulaire ou contractuel
- Chèque cadeau Noël de 50 euros par enfant de -16 ans.
- Politique de formation ambitieuse qui assure une montée en compétences, indispensable à une employabilité tout au long de la vie.