Gestionnaire RH - formation et données sociales

UNIS CITE; Paris; On-site; EUR 26,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres-restaurant

Mutuelle

Transport à 50% remboursé

Job summary

Unis-Cité recherche un gestionnaire RH formation et données sociales pour son siège à Paris 18e. Vous supervisez le plan de développement des compétences, le déploiement, le suivi budgétaire et le volet administratif et financier des formations.

Vous réaliserez le BDESE trimestriel, les index égalité F/H et les requêtes spécifiques, en maîtrisant Excel et l’analyse RH. Poste en CDD court, temps plein avec tickets-restaurants et mutuelle.

Qualifications

• Diplôme en ressources humaines de niveau Bac+3 minimum.
• Une expérience dans la création et le déploiement d'un plan de développement des compétences est un plus.

Responsibilities

• Participer à l’élaboration du plan de développement de compétences.
• Assurer le déploiement du plan annuel et le suivi budgétaire.
• Assurer la gestion administrative et financière des formations.
• Réaliser le BDESE tous les 3 mois et l’index égalité F/H.
• Assurer l’assistance au DG et la logistique des réunions et déplacements.
• Mettre à jour l’organigramme et onboarder les nouveaux directeurs.

Skills

Excel avancé

Analyse des données RH

Gestion des priorités

Rigueur

Esprit d'équipe

Confiance et confidentialité

Organisation et anticipation

Education

Bac+3 RH

Tools

Logiciels RH

Job description

Dans le cadre d'un remplacement, Unis-Cité recrute pour son siège un.e Gestionnaire RH formation et données sociales.

Sous la supervision de la DRH adjointe, vos missions seront les suivantes :

1- FORMATION

Participer à l’élaboration du plan de développement de compétences

Assurer le déploiement du plan de développement de compétences annuel (planification des sessions, saisie dans le logiciel RH, gestion logistique et administratifs en amont) et en suivre le budget

Assurer la gestion administrative et financière des formations de son périmètre

Réaliser le bilan du plan de développement de compétences qualitatif et quantitatif

Gérer le budget conventionnel et les demandes d’aides financières de l’OPCO

Déclarer la contribution auprès de l’OPCO, deux fois par an

Rechercher les financements possibles pour les formations individuelles et monter, suivre les dossiers de prise en charge

Monter les dossiers de financement pour les alternants auprès de l’OPCO, en relation avec l’organisme de formation et réaliser le suivi administratif des dossiers

2- ASSISTANAT DE DIRECTION

Gérer l’agenda de la DG et ses déplacements (achat billet de train, hôtel, échange avec les régions pour l’organisation, les programmes, les attendus)

Onboarder les nouveaux directeurs TDR et DT (rendez-vous, agenda, ordinateur, téléphone, …)

Assurer la logistique des CODIR, COMEX, CA, AG, bureau, présidente, séminaires et réunions TDR et managers (salles, hébergements, repas du midi et soir)

Mettre à jour l’organigramme TDR

3 - REPORTING ET DONNEES SOCIALES

Réaliser la BDESE tous les trois mois, le rapport unique, l’index égalité F/H, le bilan SHSCT et les informations générales tous les ans.

Réaliser les requêtes spécifiques à la demande.

Maitriser Excel et ses fonctions avancées

Être en mesure d'analyser les requêtes (repérer les anomalies et les corriger, présenter les résultats sur un support adapté…)

4- PARTICIPATION AUX PROJETS TRANVERSES

5 - CONTRIBUTION AU TEMPS FORTS D’UNIS CITE

Participer activement à la réalisation de temps forts de l’année : semaine d’intégration, cérémonie de lancement, grand rassemblement, cérémonie de clôture, journées de solidarité entreprises, UVC…

Et si c'était vous ? Vous vous reconnaissez dans ces missions, voyons ensemble si ce poste est fait pour vous.

QUALIFICATIONS

• Titulaire d'un diplôme en ressources humaines de niveau Bac+3 minimum,

• Une expérience dans la création et le déploiement d'un plan de développement des compétences est un plus.

COMPÉTENCES ATTENDUES

• Maitrise avancée d'Excel et des outils informatiques

• Gestion des priorités et respect des délais

• Rigueur

• Capacités d'analyse

• Connaissance des dispositifs de formation

• Sens du service, esprit d'équipe

• Respect de la confidentialité

• Aisance relationnelle

• Capacité d'organisation et d'anticipation

CONDITIONS

• CDD de remplacement 1 mois (renouvelable)
• Temps plein: 37h20 avec un RTT par mois
• A pourvoir immédiatement
• Rémunération : Fourchette de 2300€ à 2550€ bruts selon profil et ancienneté + titres restaurants + mutuelle.
• Prise en charge de la carte de transport à 50%

Poste basé à Paris 18e (Porte de la Chapelle)

Unis-Cité accueille toutes les candidatures avec bienveillance, dans le respect de la diversité et de l’égalité des chances.