Gestionnaire RH et office management F/H

Airseas; Nantes; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Airseas recherche un(e) Assistant RH et Office Manager en CDD de 6 mois, renouvelable, pour Nantes. Vous serez l’interface entre les ressources humaines, le service administratif et le facility management, en mode hybride.

Vous gérerez l’administration du personnel, la formation, le recrutement et le support à la direction. Vous coordonnerez les prestations et les services généraux pour assurer un cadre de travail efficace et agréable.

Qualifications

• Expérience en ressources humaines et administration du personnel souhaitée.
• Capacité à travailler en mode hybride et en équipe.
• Bonne organisation et sens du service.

Responsibilities

• Administrer le cadre du personnel: onboarding, offboarding, paie et visites médicales.
• Gérer le plan de formation et les dossiers OPCO pour financement.
• Piloter le recrutement: rédaction d’annonces, sourcing, entretiens et suivi des candidatures.
• Assister la direction: organisation de réunions, comités et événements internes.
• Coordonner les services généraux et le facility management pour un cadre de travail efficace.

Skills

Administration RH

Recrutement

Formation

Office management

Communication

Job description

Chez Airseas, les Ressources Humaines ne se limitent pas à l'administratif : elles accompagnent une aventure humaine et technologique en pleine croissance. Dans le cadre d'un CDD de 6 mois renouvelable, en remplacement de notre collègue qui part en congé maternité, vous occupez un poste hybride, à la fois pilier de la gestion RH du quotidien et interface avec le responsable des moyens généraux.

Votre quotidien:

Environ 80 % de votre temps est consacré aux missions RH, et 20 % à l'appui organisationnel de la Direction et au facility management — une répartition qui peut évoluer selon les projets du moment.

• Côté RH, vous travaillez avec la chargée d'ADP et la cheffe de projet RH sur 3 volets:

Administration du personnel

Vous êtes le repère administratif de chaque collaborateur : de son arrivée à son départ, vous fluidifiez les démarches (onboarding, offboarding), vous épaulez la paie au quotidien, vous veillez à ce que les visites médicales et les relations avec les organismes sociaux suivent leur cours, et vous gardez nos outils RH à jour.

Formation

Vous donnez vie au plan de formation réglementaire : inscriptions, convocations, logistique des sessions... et vous assurez le suivi des dossiers OPCO pour que chaque formation soit bien financée et documentée.

Recrutement

Du brief avec les managers jusqu'à l'intégration du nouveau talent, vous êtes de toutes les étapes : rédaction des annonces, sourcing, entretiens, suivi des candidatures, et coordination avec nos partenaires intérim et cabinets de recrutement.

• Côté Office Management, vous travaillez avec la DRH et le responsable des moyens généraux sur les missions suivantes:

Assistanat de direction

Vous êtes un véritable appui pour la Direction RH : gestion administrative du quotidien, organisation des réunions, comités et évènements internes, participation aux sujets de communication interne/externe... Un rôle polyvalent, où chaque priorité du moment trouve en vous un relais efficace.

Environnement de travail

Vous contribuez au bien-être au bureau : premier point de contact pour les collaborateurs, vous centralisez leurs besoins liés aux locaux et services généraux, coordonnez les améliorations du cadre de vie avec le/la responsable facility management, suivez les prestataires et veillez à ce que rien ne manque au quotidien (fournitures, consommables...).