CDD sept à janv inclus - Chargé Administration RH H/F

Richemont; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Richemont France recherche un Chargé(e) d’Administration RH pour accompagner la gestion administrative des ressources humaines dans un environnement multi-sociétés et multi-sites avec environ 2000 collaborateurs. Poste en CDD de septembre à janvier 2027.

Vous assurez les contrats, le suivi des dossiers, les entrées et sorties, et le pilotage des processus RH dans le SIRH, en collaboration avec les responsables RH et l’équipe Paie.

Qualifications

• Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire en administration RH.
• Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’équipe solides.
• Connaissance de base en droit du travail.
• Maîtrise des outils Word/Excel et idéalement SAP et/ou Workday.

Responsabilités

• Gestion administrative des embauches et des contrats : promesse d’embauche, intégration, rédaction des contrats et avenants, affiliations aux organismes partenaires.
• Mise à jour et suivi des dossiers dématérialisés : exactitude, mise à jour et conformité des informations et documents dans les systèmes RH.
• Gestion des mouvements de sortie : rédaction des conventions, suivi des clauses et des formalités de départ.
• Pilotage des processus RH dans le SIRH : suivi des étapes RH et optimisation des flux dans le système d’information.

Connaissances

Esprit d'équipe

Rigueur

Organisation

Autonomie

Proactivité

Communication

Outils

Word

Excel

SAP

Workday

Description du poste

En tant que Chargé(e) d’Administration RH, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des activités administratives des ressources humaines au sein d’un environnement multi-sociétés et multi-sites regroupant environ 2000 collaborateurs.

Dans le cadre du renforcement de notre équipe pour faire face à un accroissement de l’activité, nous recherchons une personne pour un CDD dès septembre et jusqu' à janvier 2027 inclus. Vous rejoindrez une équipe dynamique et collaborative, où vous aurez des missions variées et des défis stimulants.

Vous serez le/la garant(e) d’une gestion RH fluide, accompagnant administrativement les collaborateurs tout au long de leur parcours au sein de l’entreprise, de leur intégration jusqu’à leur départ.

Vous Collaborerez Étroitement Avec Les Responsables RH Et L’équipe Paie Pour Assurer Un Suivi Optimal Et Conforme Aux Procédures. Votre Rôle S’articulera Autour Des Axes Suivants

• Gestion administrative des embauches et des contrats : de la promesse d’embauche à l’intégration, en passant par la rédaction des contrats et avenants, ainsi que la gestion des affiliations aux organismes partenaires.
• Mise à jour et suivi des dossiers dématérialisés : vous garantissez l’exactitude, la mise à jour et la conformité des informations et documents dans nos systèmes RH.
• Gestion des mouvements de sortie : rédaction des conventions tripartites en cas de mobilité, suivi des clauses de non-concurrence, calcul des bonus et gestion des formalités de départ.
• Pilotage des processus RH dans le SIRH : vous jouerez un rôle clé dans le suivi des différentes étapes RH dans notre système d’information, en optimisant les flux et en assurant la cohérence des processus.

COMMENT ALLEZ-VOUS VIVRE LE SUCCÈS AVEC NOUS ?

Vous possédez idéalement une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire en administration des Ressources Humaines. Vous saurez faire preuve de rigueur, de sens de l’organisation et d’un esprit d’équipe solide pour réussir pleinement dans ce rôle.

Les Qualités Et Compétences Attendues

• Esprit d’équipe et excellentes aptitudes en communication
• Organisation, discrétion, rigueur et attention au détail
• Proactivité et autonomie dans la gestion des missions confiées
• Esprit d’innovation pour optimiser et améliorer les processus RH existants
• Connaissance de base en droit du travail
• Maîtrise des outils bureautiques Word/Excel et, idéalement SAP et/ou Workday

QU'EST-CE QUI REND NOTRE GROUPE DIFFÉRENT ?

Notre véritable force ne réside pas dans nos similitudes, mais dans la riche diversité de nos arts, de nos cultures et de nos compétences humaines, ainsi que dans notre capacité spécifique à favoriser un potentiel inexploité.

• Nous valorisons la liberté, la collégialité, la loyauté et la solidarité.
• Nous encourageons l'empathie, la curiosité, le courage, l'humilité et l'intégrité.
• Nous nous soucions du monde dans lequel nous vivons.

Votre Voyage With Nous

Si votre candidature est sélectionnée, nous vous contacterons sous peu pour un entretien visio de présentation, un assessment en ligne et enfin un entretien avec le Manager. (Des prises de références sont systématiquement effectuées en fin de process)

Dans le cadre du processus d'entretien, nous garantissons toujours une compréhension et une transparence complètes, à savoir que vous aurez la chance de rencontrer des personnes qui seront cruciales pour votre réussite future dans le poste.