Gestionnaire Administratif RH H/F

Mairie de Stains; Stains; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Massage et loisirs

Restaurant municipal

CASC (Action sociale et culturelle)

Remboursement transports 75%

Prestation sociales

École de formation interne (FAC)

Projets structurants

Résumé du poste

La Mairie de Stains recherche un gestionnaire chargé de la gestion administrative et budgétaire du pôle et d’accompagner les responsables de service. Vous assurerez l’assistanat de la direction, l’organisation d’agenda et le suivi des dossiers et conventions.

Vous assurerez également la gestion budgétaire, le temps de travail, la communication du pôle et le relationnel avec les services RH, finances et juridique.

Qualifications

• Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métier (AirDélib, Ciril Finances, Ixbus).
• Connaissance de l’organisation et des règles administratives et financières de la Collectivité.
• Maîtrise des procédures RH, finances, juridique et commande publique.

Responsabilités

• Gestion administrative et communication du pôle.
• Gérer l’assistanat de la direction et l’organisation de l’agenda.
• Gérer le calendrier des instances et initiatives du pôle.
• Préparer et suivre les dossiers (décisions, délibération, etc.).
• Suivre les conventions liées à l’activité du pôle.
• Rédiger les comptes rendus de réunion et organiser les réunions.
• Assurer et développer la communication du pôle et la gestion du courrier.
• Gérer les commandes de fournitures et l’archivage des services du pôle.

Connaissances

Bureautique avancée

AirDélib

Ciril Finances

Ixbus

Outils

AirDélib

Ciril Finances

Ixbus

Description du poste

Placée sous la responsabilité hiérarchique de la coordination de pôle, le (la) gestionnaire assure la gestion administrative et budgétaire du pôle et accompagner les responsables de service ou d’équipement de la direction grâce à la mise en place d’outils de gestion.

Vos missions

Gestion administrative et communication du pôle

• Gérer l’assistanat de la direction

• - Assurer l’organisation de l’agenda

• - Gérer le calendrier des instances et initiatives du pôle

• - Assurer la préparation et le suivi des dossiers (décisions, délibération,...)

• - Suivre les conventions liées à l’activité du pôle

• Rédiger les comptes rendus de réunion de pôle

• Gérer l’organisation logistique des réunions

• - Assurer et développer la communication du pôle

• Assurer la gestion et le suivi du courrier

• Gérer les commandes de fournitures - Assurer l’archivage des services du pôle - Accueil physique et téléphonique du pôle

Gestion budgétaire et RH

• Participer au suivi budgétaire des services du pôle (dépenses et recettes)

• Réaliser les bons de commande, engagements et liquidations de facture des services du pôle

• Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET,…)

• Centraliser et transmettre aux services de la DRH : demande de formation, recrutement, état de paie,

• rapport de renouvellement,...

• Assurer la transmission des informations relatives à l’offre de formation de la collectivité

Vos compétences

• - Maîtriser l’outil bureautique et les logiciels métier (AirDélib, Ciril Finances, Ixbus)

• - Bonnes connaissances de l'organisation de la Collectivité

• - Maitriser les règles et procédures administratives (RH, finances, juridique et commande publique,..)

Avantages

• Offre de loisirs : massage, couture, piscine...
• Restaurant municipal
• CASC (comité d'action sociale et culturelle)
• Remboursement des transports à hauteur de 75 %
• Participation aux prestations sociales
• Une école de formation interne (FAC) que vous piloterez directement
• Une réorganisation ambitieuse qui vous donne les moyens d'agir sur des projets structurants