Gestionnaire RH et Administratif - Projets & Formation

Ville de Stains; Stains; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant municipal

Remboursement des transports 75%

Formation interne (FAC)

CASC

Résumé du poste

Ville de Stains recherche un gestionnaire chargé de la gestion administrative et budgétaire du pôle, afin d'accompagner les responsables de service et d’équipement de la direction.

Le poste implique l’assistanat de la direction, l’organisation de l’agenda, le suivi des dossiers et des instances, ainsi que la gestion de la communication du pôle et des tâches RH et financières associées.

Qualifications

• Maîtriser l’outil bureautique et les logiciels métier (AirDélib, Ciril Finances, Ixbus).
• Bonnes connaissances de l'organisation de la Collectivité.
• Maîtriser les règles et procédures administratives (RH, finances, juridique et commande publique).

Responsabilités

• Gérer l’assistanat de la direction et l’organisation de l’agenda.
• Gérer le calendrier des instances et initiatives du pôle, préparer et suivre les dossiers.
• Suivre les conventions liées à l’activité du pôle et rédiger les comptes rendus.
• Organiser et suivre les réunions et leur logistique.
• Assurer et développer la communication du pôle et la gestion du courrier.
• Gérer les commandes de fournitures et l’archivage des services du pôle.

Connaissances

Organisation administrative

Gestion budgétaire

Communication interne

Outils

AirDélib

Ciril Finances

Ixbus

Description du poste

Ville de Stains recherche un gestionnaire chargé de la gestion administrative et budgétaire du pôle, afin d'accompagner les responsables de service et d’équipement de la direction.

Le poste implique l’assistanat de la direction, l’organisation de l’agenda, le suivi des dossiers et des instances, ainsi que la gestion de la communication du pôle et des tâches RH et financières associées.