Gestionnaire RH du personnel de réserve (H/F)

Région de Gendarmerie de Bretagne; Rennes; Hybrid; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Job summary

Région de gendarmerie de Bretagne recrute pour le poste de gestionnaire de la réserve, avec 3 ans d'expérience souhaités. Vous gérez le recrutement et l'incorporation des candidats PMG, suivez les dossiers et coordonnez les activités administratives liées à la réserve.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, traitez les échanges, et travaillez en lien avec les services RH, CSC et SRJ. Télétravail possible après quelques mois, avec organisation à définir.

Qualifications

• Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau pratique requis

Responsibilities

• Recrutement et Incorporation des candidats en préparation militaire gendarmerie (PMG) et suivi des dossiers de candidature à la réserve.
• Suivre la messagerie et l’application courrier du périmètre de gestion.
• Gérer les attestations France Travail et CNAPS à la demande du réserviste.
• Traiter et suivre les appels à volontaire (renforts organismes centraux, encadrement concours SOG).
• Éditer divers documents liés à la gestion des contrats à la demande des SRJ (EGS, FIR…).
• Saisir des informations dans le système Agorh@ ou SAP.
• Accueil physique et téléphonique.
• Remplacer ponctuellement les autres gestionnaires de la section sur des missions transverses.
• Toute autre mission demandée par le commandement pour faire face aux nécessités du service.

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

1. Recrutement et Incorporation des candidats en préparation militaire gendarmerie (PMG)
   • Suivre et gérer des dossiers de candidature à la réserve: traitement et vérification des dossiers initiés par les unités opérationnelles d’emploi: intégration des données sur le logiciel Agorh@;
   • Organiser et participer aux sessions tests dématérialisés des candidats à la réserve en l’absence du titulaire (saisine, convocation, suivi des résultats, accueil des candidats, changements de statuts sous Agorh@/SAP, gestion des entretiens complémentaires, contact avec le GEP, convocations, décisions suite entretiens…) ;
   • Gérer et suivre l’attribution des créneaux médicaux en lien avec le Centre de Sélection et des Concours (CSC) et les antennes médicales, édition des fiches de poste VEMI;
   • Mettre à jour le tableau de suivi PMG sur RESANA (Tests – Visites médicales) ;
   • Intégrer l'ensemble des pièces constituant les dossiers des réservistes dans la GED.
2. Missions transverses
   • Suivre la messagerie et l’application courrierdu périmètre de gestion ;
   • Gérer les attestations France Travail et CNAPS à la demande du réserviste;
   • Traiter et suivre les appels à volontaire (renforts organismes centraux, encadrement concours SOG) ;
   • Gérer les demandes de passerelle GAV en lien avec les SRJ/CEGN;
   • Éditer divers documents liés à la gestion des contrats à la demande des SRJ (EGS, FIR…) ;
   • Saisir des informations dans le système Agorh@ou SAP;
   • Accueil physique et téléphonique;
   • Remplacer ponctuellement les autres gestionnaires de la section sur des missions transverses (saisie CMAA, réservation de e-billet via tacite, MCD…) ;
   • Toute autre mission demandée par le commandement pour faire face aux nécessités du service.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Emploi, formation, gestion administrative et budgétaire des personnels de la réserve de la

RGBRET

Composition et effectifs du service

• 1 officier supérieur de gendarmerie, chef de division
• 1 personnel civil de catégorie «B», chef de section
• 2 personnels du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie (CTAGN)
• 4 personnels civils de catégorie «C»
• 1 agent apprenti

Liaisons hiérarchiques

N+1: catégorie B, chef de section

Liaisons fonctionnelles

Commandement de la gendarmerie pour les réserves et la jeunesse(CRJ) , DGGN, Services réserve jeunesse (SRJ) , Centre de sélection et de concours, Gestionnaires RH des groupements GD, services de l’État-Major, service de santé.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Cycle de travail de 38 h par semaine (Horaires variables et fixes)

• Congés:
• 25 jours de congés annuels,
• 16 jours ARTT,
• 2 jours de congés annuels supplémentaires,
• Pour les fonctionnaires: Régime indemnitaire du Ministère de l’intérieur + ISS (Indemnité de Sujétions Spécifiques, intégrée dans le calcul de la pension) .
• Télétravail possible dès quelques mois, à déterminer ultérieurement avec la hiérarchie.
• Poste susceptible d’être concerné par des permanences ou astreintes

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Qui contacter?

Chef de la section gestion du réserviste

Tel: [phone] -

[e-mail]

Profil recherché

Connaissances techniques:

Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau pratique requis

Savoir-faire:

• Savoir s'organiser: niveau pratique requis
• Savoir travailler en équipe: niveau pratique requis
• Savoir appliquer la réglementation: niveau pratique à acquérir

Savoir-être:

avoir le sens des relations humaines: niveau pratiquer requis savoir s'adapter: niveau pratique requis savoir communiquer: niveau pratique requis

Vos perspectives:

Évolution dans un poste polyvalent.

Durée attendue sur le poste:

3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Présentation de Région de Gendarmerie de Bretagne

Région de gendarmerie de Bretagne