Secrétaire de la Section Appui Technique (H/F)

Région de Gendarmerie de Bretagne; Rennes; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Région de gendarmerie de Bretagne recherche un agent administratif chargé de l’accueil téléphonique et de la gestion administrative et budgétaire de la section. Vous rédigerez des fiches d’analyses et préparerez les notes liées aux logements et aux logements de caserne.

Vous établirez les plannings prévisionnels d’emploi et des chantiers, réaliserez les états des lieux et assurerez le suivi des mouvements dans les logements. Poste en contexte de service et potentielle astreinte.

Qualifications

• Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise requis.
• Avoir des compétences en informatique.
• Bureautique: niveau pratique requis.
• Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau pratique requis.

Responsibilities

• Accueillir au téléphone les demandes internes et externes et assurer la gestion administrative et comptable de la section.
• Rédiger des fiches d’analyses simples sur les problématiques de la caserne et établir les notes de mise en compétitions et d’attribution des logements.
• Renseigner le planning prévisionnel d’emploi et des chantiers, et effectuer les états des lieux et le suivi des mouvements dans les logements.

Skills

Environnement professionnel

Informatique

Bureautique

Budgétaire et comptable

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

• Accueillir au téléphone les demandes internes et externes,
• Assurer la gestion administrative et comptable de la section,
• Rédiger des fiches d’analyses simples sur les problématiques de la caserne,
• Établir les notes de mise en compétitions et d’attribution des logements,
• Renseigner le planning prévisionnel d’emploi et des chantiers,
• Procéder aux états des lieux et au suivi des mouvements dans les logements.

En l’absence du chef de service:

• Assurer la continuité du fonctionnement du service et gérer les activités des agents,
• Assurer le suivi et la planification des travaux en relation avec les entreprises extérieures,
• Aviser la hiérarchie de tout dysfonctionnement impactant la caserne,
• Veiller à la répartition des tâches entre les agents et s’assurer de la bonne exécution des travaux.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Gestion administrative casernement

Gestion courrier région de gendarmerie de Bretagne

Composition et effectifs du service

1 CSTAGN – 1 CSTCN - 1 SOG – 1 GAV – 2 CONTTC - 1 ADTP1 – 1 AAP1 – 1 AAP2:

Liaisons hiérarchiques

Chef DAO – Commandant de caserne

Liaisons fonctionnelles

Tous services internes

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Travail en contact direct avec les unités opérationnelles et les intervenants extérieurs

Organisation – Discrétion – Disponibilité – Travail en équipe

Poste susceptible d’être concerné par des permanences ou astreintes

Qui contacter?

Cheffe de la Section Appui Technique (SAT)

[e-mail]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques:

• Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences en informatique
• bureautique: niveau pratique requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau pratique requis

Savoir-faire:

• Savoir s'organiser: niveau pratique requis
• Savoir rédiger: niveau pratique requis

Savoir-être:

• Savoir s'adapter: niveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer: niveau maîtrise requis

Vos perspectives:

Évolution statutaire

Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Présentation de Région de Gendarmerie de Bretagne

Région de gendarmerie de Bretagne