Gestionnaire RH-carrière/paie - périmètre DDI

Ministère de l'Intérieur; Nice; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Ministère de l’Intérieur recherche un agent chargé de la gestion des agents des DDPP, DDTM et DDETS. Vous assurerez la gestion des portefeuilles (170 agents) et, en binôme, coordonnerez les opérations carrière/paye et les activités RH.

Le poste s’inscrit dans le cadre du SGCD et du secrétariat général commun, avec des missions variées en gestion de carrière, paie et dialogue social, et une évolution possible vers d’autres postes RH au sein des DDI et préfectures.

Qualifications

• Connaissances techniques en environnement professionnel
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacité à travailler en équipe et à s’organiser
• Esprit de synthèse et aisance relationnelle

Responsibilities

• Gestion des carrières et des parcours professionnels (titularisations, ASA, ESTEVE)
• Accompagnement des agents sur leurs droits et leur situation administrative
• Pilotage RH (Bilan social, RSU, enquêtes) et gestion des habilitations
• Préparation et fiabilisation des éléments de paie et transmission
• Composition et effectifs du service et liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

Skills

Gestion administrative

Informatique bureautique

Esprit d'équipe

Organisation

Job description

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales :

Dans le cadre de l'organisation interministérielle du SGCD et de l'évolution des métiers RH vers une gestion intégrée de la carrière et de la paye, vous assurez la gestion des agents de la DDPP, de la DDTM (MAASA spécifiquement) et de la DDETS. Vous travaillez en binôme avec un agent de catégorie C, dans le cadre d'une répartition équilibrée des portefeuilles (répartition des 170 agents). En tant qu'agent de catégorie B, vous assurez, en complément de la gestion de votre propre portefeuille, un rôle de coordination sur les opérations communes carrière/paye, en lien avec la chefferie du bureau Vie de l'agent.

Les missions confiées portent sur :

Gestion administrative de la carrière des agents :

- Gestion des positions statutaires et des parcours professionnels (titularisations, prolongations de stage, ASA QPV),

- Préparation et suivi des campagnes (avancement, entretiens professionnels - ESTEVE),

- Information et accompagnement des agents sur leurs droits et leur situation administrative.

Appui RH et gestion administrative :

- Contribution aux aux travaux de pilotage RH (Bilan social, RSU, enquêtes,...),

- Gestion des habilitations et missions spécifiques (cartes agents, revue ...).

Dimension paie :

- Préparation et fiabilisation des éléments variables de paie pour prise en charge financière par le niveau régional/national,

- Contribution au contrôle et à la sécurisation des données avant transmission.

Votre environnement professionnel :

Le secrétariat général commun est un service déconcentré de l'État à vocation interministérielle relevant du ministère de l'Intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet et sous l'autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels et du secrétaire général de la préfecture, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles, dans les conditions fixées par des contrats de services qui feront l'objet d'une évaluation au moins annuelle.

Activités du service

Le service des ressources humaines exerce les missions suivantes :

- gestion de proximité du personnel (gestion des carrières, du temps de travail, des absences, de la paye et de ses accessoires, des dossiers disciplinaires et/ou contentieux) ;

- recrutement et mobilité ;

- formation, stages et apprentissages ;

- action sociale ;

- dialogue social.

Composition et effectifs du service

26 agents : 1 chef de service (A+), son adjoint (A/A+), un chargé de mission (A), 4 chefs de bureau (4 A), 8 B et 11 C dans les différents bureaux. Le bureau vie de l'agent compte 12 agents.

Liaisons hiérarchiques

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du chef du bureau Vie de l'agent.

Liaisons fonctionnelles

Internes : différents services du SGC, les DDI, les directions de la préfecture, les sous-préfectures.

Externes : services régionaux et centraux de l'Etat (directions régionales,...) MTE, MAASA, MSO, CCRF.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :Connaissances techniques :- Connaître l’environnement professionnel- Avoir des compétences en informatique - bureautiqueSavoir-faire :- Savoir travailler en équipe- Savoir s’organiser- Avoir l’esprit de synthèseSavoir-être :- Savoir accueillir- Avoir le sens des relations humaines- Savoir s’adapter

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein de la filière RH mais également d’enrichir son parcours professionnel en se dirigeant vers des postes du domaine fonctionnel.L’expérience acquise permet de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.Durée attendue sur le poste : entre 3 et 5 ans.

Qui contacter ?

- Mme Sonia BOUDET, cheffe du Service des ressources humaines : [e-mail]- Mme Elisabeth FIORUCCI, adjointe à la cheffe du service des ressources humaines : [e-mail]- Mme Marine LE GALLO, cheffe du bureau Vie de l’agent : [e-mail]