Assistant(e) Formation et gestion RH MAASA

Direction générale des étrangers en France (DGEF); Hendaye; Hybride; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

La Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un(e) gestionnaire RH de proximité pour accompagner les agents MAASA et les contractuels des services de l’État. Vous pilotez la gestion administrative et financière du personnel, le suivi des formations et l’organisation des procédures de paie publique, en lien avec le gestionnaire RH et le responsable de formation.

Intégré au pôle RH DDI, vous travaillez en coopération avec les services locaux et centraux sur la paye, les contrats,

Qualifications

• Connaissance générale de la fonction publique et des statuts particuliers.
• Connaissance de la paye publique et de l’organisation de la paye.
• Procédures de gestion RH de proximité et maîtrise des outils RH (Casper) et SIRH.

Responsabilités

• Assurer la gestion RH de proximité des agents MAASA DDTM.
• Suivi des formations et besoins de formation.
• Gestion administrative et financière de proximité.
• Établissement et suivi des contrats.
• Gestion des comptes et situation des agents sur le logiciel de gestion du temps.
• Convocation aux visites médicales et suivi des frais.

Connaissances

Paye publique

Casper

SIRH

Gestion RH proximité

Travail en équipe

Outils

Casper

SIRH

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Description du poste

Vos activités principales
Assurer, en collaboration avec la gestionnaire RH MAASA DDTM - responsable locale de formation:
-gestion RH de proximité des agents MAASA de la DDTM64
-suivi des formations et besoins de formation sur l’ensemble des services de l’administration territoriale de l’État (Préfecture,DDTM, DDPP, DDETS, SGC)
-appui ponctuel aux autres assistantes du pôle (notamment en période de congés) et renfort ponctuel sur des dossiers en cas d’urgence et/ou de chantier particuliers (ex:élections professionnelles)

Gestion RH de proximité
Assurer en appui à la gestionnaire RH MAASA DDTM-responsable locale de formation, la gestion de proximité des agents MAASA de la DDTM64, une trentaine de titulaires et une vingtaine de contractuels,sur les volets suivants:
-création des comptes et mise à jour de la situation des agents sur le logiciel de gestion du temps
-gestion administrative et financière de proximité -établissement et suivi des contrats -recensement des grévistes et remontée au ministère -convocation aux visites médicales et suivi -mise en paiement des frais médicaux et des prestations sociales -entraide entre assistantes et gestionnaires pour la continuité du service. Cette activité d’assistante en gestion RH pourra être amenée à être exercée ponctuellement pour d’autres populations, notamment les agents MAASA de la DDPP.

Suivi de la formation
Assurer en appui à la gestionnaire RH MAASA DDTM-responsable formation, le suivi de la formation de l’ensemble des 600 agents des services de l’Administration territoriale de l'État (ATE) (Préfecture, DDTM, DDPP, DDETS, SGC) :
-enregistrement des inscriptions, convocations et attestations de formation (gestion d’un tableau de suivi)
-diffusion de l’offre de formation aux publics concernés -appui à la responsable locale de formation pour l’organisation des formations locales (convocations, attestations, organisation matérielle, accueil des formateurs, ouverture/fermeture des sessions, défraiement des indemnités) -appui à la responsable locale de formation pour les nouveaux arrivants

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Gestion administrative et financière du personnel de la préfecture et des DDI, action sociale et formation (18 agents sur 2 sites)

Composition et effectifs du service
Pôle RH DDI (10 agents):4 gestionnaires+5 assistantes+1 responsable de pôle

Liaisons hiérarchiques
Responsable hiérarchique directe: gestionnaire RH MASA DDTM, chargée locale de formation

Liaisons fonctionnelles
-entraide entre assistantes et gestionnaires RH du pôle RH DDI -agents de la DDTM pour la gestion RH de proximité -services de gestion RH et de paye en centrale -ensemble des agents de l’ATE pour la formation -collègues du pôle RH DDI et RH MI assurant le contrôle des frais de déplacement voire organisation des missions de de formation (cas des agents de préfecture) -structures ministérielles et interministérielles de formation

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Travail en étroite collaboration avec la gestionnaire RH MAASA DDTM – responsable locale de formation
Poste s’insérant dans un collectif solidaire et complémentaire du pôle RH DDI (4 gestionnaires, 5 assistantes, 1 responsable sur site) et en lien étroit avec le pôle RH intérieur situé sur le site Clémenceau.
En lien avec l’ensemble des agents de l’administration territoriale de l’État des Pyrénées-atlantiques (600 agents)
Bureau partagé
Poste nécessitant le respect de règles de discrétion et de confidentialité

Maryse Valleix – Responsable du pôle RH DDI
[e-mail]
Nicolas BRISSE – Chef du service RH
[e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Eléments de la paye publique et organisation de la paye

Procédures de gestion RH de proximité

Utilisation des outils RH (Casper) et du SIRH

Organisation des ministères en matière de formation

Organisation générale et missions des services territoriaux de l’État

Savoir-faire :

Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole

Organiser son activité, anticiper et prioriser ses activités

Travailler en équipe

Analyser les services susceptibles d’être intéressés à une offre de formation

Savoir-être :

Rigoureux
Discret
Courtois

Ouverture vers la gestion RH d’autres ministères
Evolution vers un poste de gestionnaire RH

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat Général Commun départemental des Pyrénées-Atlantiques

Service ressources humaines - Pôle RH des DDI

Cité administrative

Boulevard Tourasse - 64032 Pau cedex

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Pyrénées Atlantiques (64)

Secrétariat Général Commun départemental- Service ressources humaines - Pôle RH des DDI -Cité administrative -Boulevard Tourasse 64032 Pau cedex

Personne à contacter (mail)

[e-mail]

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