Gestionnaire RH - Absences / maladies

Ville de Grenoble; Grenoble; Hybride; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime télétravail

Mutuelle santé

Restauration collective

Forfait mobilité

Sport au travail

Résumé du poste

Ville de Grenoble recherche un Gestionnaire RH pour les absences et maladies, au sein de la Direction des Ressources Humaines. Le poste est en CDD d'un an et se situe à l'Hôtel de Ville, 11 boulevard Jean Pain. Vous assurerez le suivi des situations des agents contractuels et la rédaction des actes et courriers.

Vous travaillerez en transversalité avec les partenaires RH et finances, et vous serez en contact quotidien avec les agents pour les informer des procédures et droits.

Qualifications

• Analyser et appliquer les textes réglementaires.
• Rédiger tous types de courriers et actes administratifs.
• Gérer les dossiers contractuels et les paies.
• Informer et conseiller les agents sur les droits et procédures.

Responsabilités

• Gestion de dossiers: Analyse et mise en application de textes; vérification des informations; rédaction d’actes et de courriers; transmission pour examen (Conseil médical départemental, CPAM).
• Accueil physique et téléphonique: recevoir les agents, répondre aux appels et informer sur les droits et procédures.
• Savoir-faire: appliquer les textes, proposer des améliorations organisationnelles, planifier les délais et suivre l’évolution des décisions.

Connaissances

Conformité réglementaire

Rédaction administrative

Gestion des absences

Accueil et conseil

Travail en transversalité

Description du poste

Service Assistance Administrative et Gestion des Agents Contractuels

Cadre d'emploi : Rédacteurs

Fonction : Gestionnaire RH - Absences / maladies

Temps de travail : 100%

CDD d'un an

Lieu des postes de travail : Hôtel de Ville, 11 boulevard Jean Pain

Référence du poste à rappeler : 9_2026_B_NP

Date limite de candidature : 27-09-2026

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, l e Service Assistance administrative et Gestion des contractuels contribue à l’évolution des missions RH en vue d’améliorer la communication auprès des agents et services, en favoris ant «l’aller vers» et en recherchant toujours plus de simplification et de modernisation.

L e Service Assistance administrative et Gestion des contractuels assure le suivi des situations des personnels contractuels, en conformité avec l es dispositions législatives et réglementaires, au regard des mutations de la Ville et en adéquation avec les projets des directions et des services opérationnels.

Gestion de dossiers

• Analyse et mise en application de textes réglementaires
• Vérifier la validité des informations traitées
• Rédiger tous types de courriers
• Rédiger des actes administratifs (arrêtés, notifications,…)
• Transmettre des dossiers pour examen (Conseil médical départemental, CPAM..)
• Gérer les impacts paie (saisie dans le logiciel RH, vérification des droits et des calculs, contrôle des passages de paie, régularisations, rédaction des certificats administratifs, lien avec les référents paie)
• Anticiper les fins de droits
• Rédiger diverses attestations (certificat pour motif médical, perte de salaire, pour les impôts sur le revenu, états de créances pour les assurances)
• Gérer les frais médicaux
• Travailler en transversalité avec les partenaires fonctionnels (autres services RH, finances, CDG, CPAM, etc.)
• Rechercher des informations réglementaires et suivre les évolutions

Accueil physique et téléphonique, information et conseil

• Recevoir les agents, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
• Informer et conseiller les agents et services sur les droits, les procédures et les règles
• Les réorienter si besoin

Savoir faire

• Savoir appliquer les textes législatifs et réglementaires, et instruire un dossier,
• Être en capacité de faire des propositions en matière d'organisation de travail et de processus de gestion,
• Être en mesure de planifier les activités et les délais de mise en œuvre des décisions,
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale,
• Connaître le régime d’assurance chômage,
• Avoir des connaissances de l'organisation de la Ville et des circuits de prise de décisions,
• Maîtriser l'outil informatique,
• Savoir prendre des notes et rédiger un compte rendu de réunion ou d’entretien.

Savoir être

• Avoir des qualités d'adaptation et de réactivité,
• Avoir le sens du travail en équipe,
• Avoir le sens des relations humaines.

• Disponibilité sur certaines périodes (notamment période de paie)

La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :

Temps de travail hebdomadaire :

35h35 ou 36 h35

ou 38h05 pour les catégories A ou B exerçant des fonctions de catégorie A de che-fe de service

semaine organisée sur 4,5 ou 5 jours ou 9 jours sur 2 semaines

25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement et de 4 à 18 jours de RTT selon le cycle choisi

• Télétravail, 1 par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
• Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
• Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 104,40€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
• Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité

Pour les contrats supérieurs à 6 mois

• Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
• Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez prendre contact avec :

Marie-Laure VALCAUDA, Cheffe de service, Tél : [phone]